Als Teil der DELTA Gruppe ist Delta Pods Architects mit uber 150 Mitarbeiter:innen und mehr als 40 Jahren Erfahrung eines der grosten renommierten Architekturburos Osterreichs. Das international tatige Team von Architekt:innen, Techniker:innen und Planer:innen arbeitet fur gemeinsame Werte und Ziele zusammen: Eine nachhaltige Zukunft fur alle und die Bereicherung der Lebensqualitat durch verantwortungsvolle Baukultur. Ein besonderer Fokus liegt auf den Bereichen Pharma und Forschung, dem Gesundheitswesen und Bildungsbauten. Der Weg zu einem erfolgreichen Bauprojekt hat viele Facetten. Um deren Komplexitat gerecht zu werden, braucht es nur Expert:innen, die sich um die fachliche Abwicklung kummern. Aktuell erfordert es auch die Suche nach einer gewissenhaften, technisch versierten Assistenz (w/m/d) in unserem Akquisitionsteam, die Ausschreibungen managt und konkret gewordene Projekte administrativ unterstutzt. Assistenz Generalplanung / Architektur (w/m/d) Was erwartet Dich in dieser Rolle? * Unterstutzung in der Akquisition und Betreuung von offentlichen und privaten Ausschreibungen in enger Abstimmung mit unserer Geschaftsfuhrung und unseren Bauexperten * Betreuung der Vergabeportale und Bearbeitung von privaten und offentlichen Ausschreibungsunterlagen (Angebotsschreiben, Vertragsdokumente etc.) fur Bauprojekte im Bereich Architektur, Generalplanung und OBA unter Einhaltung der geltenden Vorschriften * Sicherstellen einer termingerechten und kostentransparenten Angebotskalkulation gemeinsam mit Geschaftsfuhrung und Projektleitung * Einholung und Abstimmung von Subunternehmerangeboten * Koordination und Begleitung des gesamten Ausschreibungsprozesses von der Vorbereitungsphase bis zur Vergabe * Unterstutzung der Projektleitung Generalplanung in allen Phasen des Bauprojektes * Erstellung und Pflege von projektbezogenen Dokumenten wie z.B. Protokolle, Zahlungsplane, Subunternehmervertrage, Nachtragswesen * Bearbeitung von Projektrechnungen Was bringst Du mit? * Abgeschlossene kaufmannisch technische Ausbildung * Berufserfahrung im Ausschreibungs und Vergabemanagement, vorzugsweise innerhalb der Baubranche oder im Bereich Architektur/Generalplanung sehr wunschenswert * Kenntnisse der Gebuhrenordnungen fur Architekten/Generalplaner sowie anderer relevanter Vorschriften, Normen und Richtlinien von Vorteil * Hohe Verlasslichkeit, Teamfahigkeit und Freude an interdisziplinarer Zusammenarbeit * Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein hohes Mas an * Qualitatsbewusstsein * Ausgepragte Kommunikations und Verhandlungsfahigkeiten * IT Affinitat: Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket Was schatzen unsere Mitarbeiter:innen an DELTA? * Zusammenarbeit in einem werteorientierten, engagierten Team * Unsere grunen Projekte gehen uber okologische Materialien, Energieeffizienz und soziale Faktoren hinaus sie stehen fur eine langfristige, nachhaltige Zusammenarbeit in Planung und Umsetzung * Partnerschaftlichkeit & wertschatzender Aus