Wir suchen eine engagierte Assistenz für unser Architektur / Projektsteuerungsbüro, die uns mit Kompetenz und Eigeninitiative unterstützt. Besonders wichtig sind fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung, eine proaktive Unterstützung der Geschäftsführung sowie eine sehr selbstständige Arbeitsweise.
Aufgaben
* Unterstützung in der Projektsteuerung (Terminkoordination, Protokolle, Terminpläne)
* Vorbereitung der Buchhaltung und Unterstützung bei der Rechnungslegung
* Verwaltung und Pflege der Webseite sowie allgemeines Office Management
* Kommunikation mit internen und externen Partnern
* Strukturierte und eigenverantwortliche Organisation von administrativen Aufgaben
Profil
* Erfahrung in der Assistenz, idealerweise in einem Architektur- oder Bauunternehmen
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams)
* Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
* Freude daran, in einem dynamischen Umfeld Verantwortung zu übernehmen
* Freundliche, motivierte und teamfähige Persönlichkeit
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
* Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen, dynamischen Umfeld
* Ein freundliches und kollegiales Team
* Moderne Arbeitsstrukturen und flexible Arbeitszeiten
* Ein attraktives Arbeitsumfeld mit spannenden Bauprojekten
* Mindestentgelt auf vollzeitbasis brutto 2.500 gemäß Kollektivvertrag, mit der Möglichkeit zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
* Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche (mehr Stunden nach Absprache möglich)
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