Deine Aufgaben ...
Du bist Teil der Zentralverwaltung und in dieser gehobenen Funktion NUR und DIREKT dem Top-Management unterstellt. Dabei unterstützt Du die beiden Geschäftsführer (GF-Vertrieb, GF-Finanzen) in allen administrativen & organisatorischen Belangen und sorgst gemeinsam mit einer Kollegin für den reibungslosen, organisatorischen Ablauf im Chefbüro. Deine Hauptaufgaben sind dabei u.a. ...
* Büroorganisation (Sekretariatsaufgaben, Datenverwaltung, Ablage, Terminorganisation, Berichterstellung/Reporting etc.)
* Erste Ansprechperson für Kunden/Kundinnen (Telefon, Empfang, Bewirtung, Auskünfte, Terminabstimmung, etc.) und auch für das eigene Personal (Gesprächstermine, Bewerbertermine, div. VW Angelegenheiten, Nachweise etc.)
* Organisation von Events, Schulungen/Seminaren
* Sachbearbeitung in diversen Fachbereichen (z.B. Versicherung, Kfz-Verwaltung etc.)
* ERP Datenpflege, Datenauswertungen, Statistiken, Listen etc.
* Erledigung von Behördenagenden (Lehrverträge, Förderungen, Anträge etc.)
* Info-Schnittstelle zwischen Firma und Konzern-Holding bzw. Konzern-Schwesterfirmen
Wir suchen / Du bietest ...
* Abgeschlossene, einschlägige Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, HAK, HAS) und Praxiserfahrung im Büro-/Sekretariatsbereich erforderlich
* Mehrere Jahre Berufserfahrung als Sekretärin / Assistent:in in ähnlicher, gehobener Position erforderlich (mind. 4 Jahre)
* Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) erforderlich
* Führerschein B erforderlich
* ERP-Erfahrung wünschenswert
* Allgemeine persönliche Eigenschaften und Soft Skills:
* Systematische, saubere Arbeitsweise u. Ordnungssinn
* Freundlichkeit, sehr guter Kunden-/Menschenumgang (Freude mit Menschen zu arbeiten)
* Angenehme Wesensart, Coolness auch in stressigen Zeiten
* Einsatzfreude, Leistungsbereitschaft u. Belastbarkeit
* Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit, Loyalität, Pünktlichkeit, Flexibilität
* Soziale Kompetenz, Teamfähigkeit u. Eigeninitiative
Wir bieten ...
Arbeitszeitmodell
* Vollzeit 38,5 Std./Wo
* 5-Tage Kurz/Lang-Wo (Mo-Do 07.00-12.00 u. 13.00-17.00 Uhr sowie Fr 07.00-12.00 Uhr / jeder 2. Freitag frei)
Sonstiges
* Aus-/Weiterbildungsprogramme intern (eigene Stern Akademie) und extern (div. Institutionen)
* Diverse Benefits wie z.B. Einkaufsrabatte bei Markenfirmen, Kinder-Tagesbetreuung im Sommer, gratis Nutzung von firmeneigenen E-Ladestationen/E-Bikes/SUPs/Transporter bei Umzug, Obstkorb/Getränkeschrank gratis, Socializing Programme mit Familie (Sommerfest, Betriebsausflüge …) u. Teamevents etc. - siehe dazu auch unsere eigene Rubrik "Benefits für Mitarbeiter" auf unserer Website www.geg.co.at!
* Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Betrieb mit Konzernumfeld
* Junges, dynamisches Team mit tollem Betriebsklima, das für seine familienfreundliche Personalpolitik mit dem "Felix Familia Award" 2022 u. 2024 vom Land OÖ, dem Österreichischen Staatspreis für "Familie & Beruf 2024", sowie mit dem 1. Platz (Landessieger OÖ) beim WKOÖ INEO-Award 2023 ausgezeichnet wurde.
ENTGELT (Basis 2025)
* Marktkonforme Bezahlung je nach Erfahrung, Ausbildung, Qualifikation: z.B. IST-Brutto-Monatsgehalt € 3.400,-- bei vollständiger Erfüllung der Anforderungen und ca. 5 Jahre einschlägiger Berufserfahrung
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