Finanz und Controlling
Die Direktion Finanzen und Controlling ist für alle Finanzangelegenheiten zuständig, sowohl interne als auch externe. Zu ihren Aufgaben gehören die zentrale Planung und Kontrolle, die Finanzbuchhaltung inklusive der Erstellung des Jahresabschlusses sowie der zentrale Einkauf.
Wir suchen eine zuverlässige und motivierte Person, um unser Team zu unterstützen.
Die Aufgaben sind in zwei Bereiche aufgeteilt: Assistenz und Kreditorenbuchhaltung.
Assistenz
* Vertretung der Direktionsassistenz und Fachabteilungsassistenz
* Administrative und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft
* Terminmanagement und Korrespondenz
* Erstellung von Besprechungs- und Präsentationsunterlagen
* Planung, Organisation und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
* Protokollführung
* Schnittstellenfunktion
Kreditorenbuchhaltung
* Ordnungsgemäße Durchführung des externen Rechnungswesens unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben
* Bearbeitung von Eingangsrechnungen
* Mitarbeit bei Erstellung der Mahnstatistik und im Mahnwesen
* Regelmäßige Kontenabstimmung, Bearbeitung und Kontrolle von Offenen-Posten-Listen
* Vorbereitung und Mitarbeit bei der Erstellung des Jahresabschlusses nach UGB
* Erstellung sämtlicher Auswertungen und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Reporting an die Leitung
* Mitwirkung an den laufenden Optimierungen von internen Prozessen
Anforderungen
* Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung (HAK oder vergleichbare Ausbildung mit kaufmännischen Fächern)
* Ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
* Analytische, lösungsorientierte und gut strukturierte Arbeitsweise
* Hohe Serviceorientierung und Flexibilität
* Genauigkeit, Lernbereitschaft, Engagement
* Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten sowie Freude am selbständigen Arbeiten
* MS-Office Kenntnisse, Erfahrungen im SAP ERP und SAP BW von Vorteil
* Kenntnisse in der Buchführung bevorzugt
Umsetzung
* Ein zukunftsorientiertes und kollegiales Arbeitsumfeld, das sich durch ein respektvolles und partnerschaftliches Miteinander auszeichnet
* Aus- und Weiterbildungen werden großgeschrieben
* Bezahlte Mittagspause
* Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
* Umfassende Benefits
* Fahrtkostenzuschuss, Jobrad oder Jobticket
* Vergünstigte Essenstarife
* Kinderbetreuungsangebote nach Verfügbarkeit
* Betriebsrat-Ermäßigungen
* Mit unseren betrieblichen Gesundheitsförderungen, den Möglichkeiten zur optimalen Vereinbarkeit von Beruf und Familie runden wir unser umfassendes Paket ab
Weitere Informationen
Erfahren Sie mehr über die KAGes als Arbeitgeber
Gehaltsschema: SIII/N08 (mind. €2.556,80 monatlich bzw. €35.795,20 Jahresbrutto auf Basis Vollzeit) zzgl. Zulagen. Dies inkludiert eine bezahlte Mittagspause.