Wiener Tanzwochen / ImPulsTanz Vienna International Dance Festival, Wien
Arbeitszeitraum: 2. Mai bis 14. August 2025 oder 2. Juni bis 14. August 2025
Arbeitsumfang:
2 Mitarbeiter*innen: ca. 20 Stunden/Woche (2. Mai bis 30. Juni) und 30 Stunden/Woche während des Festivals (1. Juli bis 14. August 2025)
1 Mitarbeiter*in: ca. 20 Stunden/Woche (2. Juni bis 30. Juni) und 30 Stunden/Woche während des Festivals (1. Juli bis 14. August 2025)
Dienstzeiten vor 1. Juli: Ganztagesschichten oder Halbtagesschichten zwischen 9 Uhr und 19 Uhr (je nach Bedarf)
Dienstzeiten ab ca. 2. Juli: Dienstrad 9 Uhr bis 15 Uhr oder 15 Uhr bis 21 Uhr im Wechseldienst mit den Kolleg*innen (5 Tage/Woche zwischen Mo-So)
Aufgaben:
* Administrative Unterstützung in der Festivalzentrale
* Betreuung von Gästen und Künstler*innen am Telefon und im Büro
* Telefonische Beratung zum Festival und telefonischer Kartenverkauf über unser Ticketingprogramm
* Bearbeitung und Beantwortung von E-Mails
* Erledigung von Botenwegen
* Diverse Recherchetätigkeiten
* Betreuung von verschiedenen Datenbanken
* Erstellung von Statistiken im Excel für die Geschäftsführung
* Unterstützung bei der Abwicklung und Buchung von Gästekartenanfragen (Frei- und Regiekarten)
Voraussetzungen:
* Angenehme Telefonstimme
* Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen von Vorteil
* Know-How im Tanzbereich von Vorteil
* Hilfsbereit und freundlich, auch in Stresssituationen
* Bereitschaft zur Mithilfe bei Bürotätigkeiten und Datenbankrecherchen
* Erfahrung mit Windows Betriebssystem
* Viel Erfahrung im Umgang mit MS-Office, Excel und schnellem Tippen
* Erfahrung mit administrativer Tätigkeit
* Einwandfreier Leumund
Wir bieten:
* Teil eines einzigartigen Festival Teams zu sein
* Angenehmes Büro in 1070 Wien mit super Verkehrsanbindung
* Frei- und Regiekarten zu deinem Privatgebrauch
* 50 % Rabatt auf ImPulsTanz Workshops (nur nach vorhergehender Vereinbarung)
* Mitarbeit direkt im Festivalherzen mit etwaigen Aufstiegsmöglichkeiten
* Umfassender Einblick in alle organisatorischen Abläufe des Festivals
* Ein internationales Arbeitsumfeld
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