Willkommen bei BEKO – Österreichs führendem Anbieter technischer Dienstleistungen. Seit über 50 Jahren arbeiten wir bei BEKO an modernen Lösungen und wegweisenden Zukunftsideen für Unternehmen jeder Branche und Größe. Mit einem bunten Team aus kreativen Köpfen und dem gebündelten Know-How von IT-Spezialisten und Engineering-Expertinnen denken wir quer, weiter und voraus. Dabei glauben wir vor allem an eines: Fortschritt in allen Farben.
Aber wir bei BEKO reden nicht nur von der Zukunft. Wir arbeiten daran. Vielleicht schon bald mit Ihnen?
Für einen Kunden im Industriebereich wird Unterstützung für folgende Aufgaben gesucht:
* Eigenverantwortliche Koordination administrativer Abläufe, einschließlich Terminplanung, Reiseorganisation und Abwicklung von Visaformalitäten
* Verwaltung und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten sowie Unterstützung bei zeitwirtschaftlichen und personalbezogenen Prozessen
* Organisation und Betreuung von Gästen und Delegationen, inklusive Abstimmung von Besuchen internationaler Partner und Konzernvertreter
* Vorbereitung und Aufbereitung von Unterlagen für Meetings, Besprechungen und Dienstreisen
* Mitwirkung an einem strukturierten Tagesablauf, durch verlässliche Übernahme klassischer Office-Tätigkeiten wie Postbearbeitung, Ablage und Büroorganisation
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Handelsschule oder Studium)
* mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenzfunktion auf Managementebene
* gute Englischkenntnisse
* Freundliches und selbstbewusstes Auftreten
* Organisationstalent und Freude an administrativen Abläufen
Unser Angebot:
* Kostenlose Weiterbildung an der BEKO Akademie, individuelle Kurse und Seminare
* Gesundheits- und Sozialleistungen (u.a. Impfungen, Betriebsarzt)
* Offene Kommunikation auf allen Ebenen
* Spannende Projekte für namhafte Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen
* Gute Erreichbarkeit der BEKO Offices
* Erfolgreicher Start durch ein persönliches Onboarding-Programm
* Wir bieten ein Gehalt von mindestens 3.500,- € Brutto auf Basis Vollzeit bei Erfüllung aller Anforderungen. Je nach konkreter Qualifikation und Erfahrung ist eineBereitschaft zur Überzahlunggegeben.
Haben wir Ihr Interesse geweckt oder hätten Sie gerne noch mehr Informationen? Dann melden Sie sich bitte gerne jederzeit bei mir oder einer Kollegin bzw. einem Kollegen aus dem Recruiting-Team. Wir freuen uns!
Minela Softic
Recruiting
Gruberstraße 2-6
4020 Linz
Tel: +43 664 231 26 97
#J-18808-Ljbffr