Als Wohnbaugesellschaft des Landes Burgenland und in ihrer Funktion als Ansprechpartner für sämtliche Wohnangelegenheiten im sozialen Bereich, setzt sich die SOWO - So Wohnt Burgenland GmbH als Ziel die gemeindenahe Versorgung der Bevölkerung im Burgenland im Bereich Hauskrankenpflege, Seniorenbetreuungsdienste, betreute Wohnformen und leistbares Wohnungseigentum sicherzustellen.
Zu den Hauptaufgaben der SOWO - So Wohnt Burgenland GmbH zählt daher unter anderem die Umsetzung von Neubau- und Sanierungsprojekten im Wohnbau.
Zur Verstärkung unseres Teams am Dienstort Eisenstadt suchen wir ab sofort für das Beschäftigungsausmaß von 39 Wochenstunden (100%), oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden eine:n engagierte:n
Mitarbeiter:in Administration (m/w/d)
Eisenstadt, Teilzeit / Vollzeit
Aufgaben
* Allgemeine Büroorganisation: Unterstützung bei der Verwaltung und Koordination der täglichen Büroabläufe, Terminplanung und -koordination
* Dokumentenmanagement: Verwaltung und Ablage von Dokumenten, Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Präsentationen
* Kommunikation: Bearbeitung des Posteingangs, Telefonannahme und -weiterleitung, Beantwortung allgemeiner Anfragen
* Datenpflege: Pflege und Aktualisierung von Daten in internen Systemen und Datenbanken
* Unterstützung bei administrativen Aufgaben: Mitwirkung bei der Vorbereitung von Reports, Auswertungen und anderen administrativen Tätigkeiten
* Korrespondenz: Erstellung von Briefen, E-Mails und anderen Schriftstücken nach Vorlage oder selbstständig
* Auftragswesen: Erfassung und Erstellung von Aufträgen und mitgeltenden Dokumenten, Erfassung und Prüfung von Eingangsrechnungen
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, HAK, Lehre, AHS, .
* Berufserfahrung in der Bauadministration oder einem ähnlichen Bereich von Vorteil
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Word
* Organisationstalent und eigenständige Arbeitsweise
* Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
* Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
Wir bieten
* Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen
* Zusammenarbeit in einem dynamischen, engagierten Team
* Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
* In Anlehnung an die Bezüge des Amtes der burgenländischen Landesregierung beträgt das Mindestgehalt für diese Funktion € 3.084,29 brutto pro Monat (14x) für eine Vollzeitbeschäftigung (39 Std/Wo). Die Einstufung erfolgt in den Kollektivvertrag Baugewerbe und Bauindustrie für Angestellte in die Beschäftigungsgruppe A2/1. Jahr, mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung.
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