Beruflicher Hintergrund:
Als erfahrene Personalsachbearbeiterin und Zeitarbeitsvermittlerin unterstützen wir mit Leidenschaft die Suche nach idealen Kandidatinnen und Kandidaten für herausfordernde kaufmännische und technische Positionen.
Unser Mandant, ein global tätiges Unternehmen, hat sich auf Qualitätsprüfungen, Inspektionen und Zertifizierungsleistungen spezialisiert. Aufgrund eines Urlaubes suchen wir eine Teamassistenz für 2 Jahre. Die Einstellung ist geplant für April, wobei eine Teilzeitbeschäftigung von 20 bis 30 Wochenstunden vorgesehen ist.
Aufgaben:
* Sie bearbeiten Bestellungen für Laborbedarfsartikel und Chemikalien sowie erstellen Purchase Orders im System.
* Sie berechnen Rechnungen und organisieren Lagerbestände.
* Sie betreuen Lieferanten per E-Mail und übernehmen Korrespondenz.
* Sie unterstützen das Office-Management, führen Urlaubsvertretungen durch und leiten bei Bedarf andere Standorte (innerhalb von Wien) an.
Anforderungen:
* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
* Zu Ihren Stärken gehören Erfahrungen in einer Assistenz- oder Verwaltungsposition, idealerweise im internationalen Umfeld.
* Mit MS Office ausgestattet, haben Sie idealerweise Kenntnisse in ERP-Systemen erworben.
* Freiwillige Englischkenntnisse sind erwünscht und können Ihre Chancen erhöhen.