Fix angestellt bei Trenkwalder, arbeiten Sie zum ehestmoglichen Eintritt fur unseren Kunden, die Klinik Penzing (KV: W BedG) mit Sitz in 1140 Wien, als Mitarbeiter (m/w/d) im Klinisch Administrativen Dienst in Vollzeit (40 Std./Woche).
Sekretar (m/w/d) im Bereich OrthopadieIhre Aufgaben
* Diverse Schreibtatigkeiten, wie zum Beispiel Schreiben von OP und Ambulanzberichten, Dekurse, etc.
* Sicherstellung einer konstruktiven Zusammenarbeit im organisatorischen, administrativen und kommunikativen Bereich mit den medizinischen Abteilungen und Instituten
* Anforderung und Bereitstellung samtlicher Buromaterialien uber SAP
* Erteilung von Auskunften, Weiterleitung von Anfragen
* Erledigung diverser Anfragen von Behorden, Versicherungen, Patientenanfragen etc.
* Agenden fur Abteilungs und Institutsvorstanden (m/w/d) wie z.B.: Terminkoordination, Erledigung der Korrespondenz und sonstigen Schreibarbeiten sowie Durchfuhrung samtlicher Kopier, Scan und Faxtatigkeiten
* Fuhren von Protokollen und Vorbereitung von Prasentationsunterlagen (fur interne Besprechungen bzw. Fortbildungen)
* Vorbereitung von Honorarnoten inklusive medizinischer Dokumentation und Weiterleitung an die zustandigen Stellen
* Eingabe der monatlichen Dienstplane fur Arzte (m/w/d) der Abteilung oder des Instituts in das Dienstplanprogramm (z.B. ESF, zwei Monate im Voraus) inkl. Versendung an die zustandige Direktion
Ihre Qualifikationen
* Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung (z.B. Lehre Burokauffrau/ mann, Handelsschule, Fachschule fur wirtschaftliche Berufe oa.)
* Einschlagige Berufserfahrung im medizinischen Bereich ist Voraussetzung, idealerweise in der Orthopadie
* Ausgezeichnete EDV Kenntnisse (Microsoft Office, Outlook, div. Programme wie ESF, WEBOKRA, TOPAS, etc. von Vorteil)
* Sehr gute Rechtschreibkenntnisse und das Beherrschen des 10 Fingersystems (Schreiben nach Diktat erforderlich)
* Sehr gute mundliche und schriftliche Ausdrucksfahigkeit
* Hohe und rasche Auffassungsgabe, Motivationsfahigkeit und Durchsetzungsvermogen
* erforderlicher Immunitatsnachweis gemas den Vorgaben des Wiener Gesundheitsverbundes (folgende Impfungen zum Dienstantritt notwendig: Diphterie, Tetanus, Pertussis; Poliomyelitis; Masern, Mumps, Roteln und Varizellen)
Ihre Vorteile
1. Mitarbeit in einer zukunftssicheren Branche
2. Fix angestellt bei Trenkwalder lauft dieser Einsatz voraussichtlich fur die Dauer von 6 Monaten ab Diensteintritt (mit Aussicht auf Verlangerung)
3. Geregelte Arbeitszeiten: Vollzeit 40 Std./Woche, 5 Tage Woche, Gleitzeit
4. Gute offentliche Anbindung
5. Diverse Sozialleistungen
6. Durch unser Trenkwalder Team werden Sie bestens betreut und bei etwaigen Fragen steht Ihnen stets jemand zur Verfugung
7. Eine Bewerbung viele Moglichkeiten! Unser Trenkwalder Team betreut Sie auch individuell wahrend Ihrem Ei