Du bist ein Organisationstalent und auf der Suche nach neuen Herausforderungen in einem motivierten Umfeld? Perfekt! Wir suchen:
Teamassistenz (all genders) mit Empfangsagenden
Deine Aufgaben:
1. Selbstständiges und effizientes Office Management inkl. Terminkoordination und Postbearbeitung
2. Vorbereitung von Besprechungen und internen Veranstaltungen
3. Organisation von Reisen inklusive Reisekosten- und Spesenabrechnung
4. Datenbearbeitung, Auftragsverwaltung und Leistungserfassung in BMD bzw. MS Dynamics
5. Empfang und Bewirtung von Kund:innen
Dein Profil:
6. Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einem ähnlichen Gebiet von Vorteil
7. HAK/HLW Matura oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre Bürokaufmann/Bürokauffrau, Hotel- und Gastgewerbeassistent:in)
8. Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Service- und Kundenorientierung
9. Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse sowie Ausdrucksweise in Deutsch & Englisch
Unser Angebot:
10. Zusammenarbeit mit einem motivierten und dynamischen Team
11. Einblicke in ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
12. Umfangreicher Onboarding Prozess und Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
13. Flexibles Arbeitszeitmodell und Home Office möglich
Jahresbruttogehalt ab € 35.000,- (Vollzeitbasis). Die Vergütung orientiert sich selbstverständlich an deiner individuellen Qualifikation und positionsrelevanten Berufserfahrung. Darüber hinaus bieten wir attraktive Fringe Benefits.