Der Auftrag der Wirtschaftsagentur Wien ist die Stärkung und Entwicklung des Wirtschaftsstandortes Wien. Das vielfältige Portfolio erstreckt sich von der zielgerichteten Vergabe finanzieller Förderungen, professioneller Beratung, der Bereitstellung geeigneter Grundstücke und Spezialimmobilien bis zum weltweiten Standortmarketing für den Wirtschaftsstandort Wien.
Der Empfang in unserem Büro auf der Mariahilfer Straße 20, 1070 Wien, ist die erste persönliche und telefonische Anlaufstelle für unsere vielfältigen Zielgruppen. Wir begrüßen jährlich über 5.000 Gäste und suchen hierfür zum ehest möglichen Eintritt eine*n kompetente*n, serviceorientierte*n und freundliche*n Mitarbeiter*in.
Aufgaben
* Die Aufgaben der zentralen Telefonvermittlung - erste inhaltliche Auskunftserteilung und Weitervermittlung an die zuständige Abteilung - bereiten dir große Freude.
* Du stehst gerne im persönlichen Kontakt und stellst als erste Ansprechperson den Empfang unserer Gäste sicher.
* Aufgaben im Office Management zu übernehmen wie zB den Rechnungs- und Posteingang sowie Dateneingaben stellen dich vor keine Herausforderung, denn du übernimmst gerne administrative Tätigkeiten.
* Du unterstützt im Besprechungsraummanagement und bist für den zuverlässigen Betrieb unserer Besprechungszone mitverantwortlich.
* Die Organisation von Botendiensten fällt ebenfalls in deinen Zuständigkeitsbereich.
* Die Annahme von Waren & Lieferungen und die Einweisung von Caterern etc. runden dein Tätigkeitsprofil ab.
Qualifikationen
* Du bringst bereits Erfahrung im persönlichen Kundenkontakt (zB Service, Verkauf), idealerweise am Empfang, mit.
* Du verfügst über sehr gute verbale Kommunikationsfähigkeiten sowie Englisch-Grundkenntnisse.
* Selbstständiges, strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten ist für dich genauso selbstverständlich wie die Arbeit im Team.
* Du verfügst über eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und ein repräsentatives, freundliches, höfliches und hilfsbereites Auftreten.
* Zuverlässigkeit ist für dich genauso selbstverständlich wie eine gewisse zeitliche Flexibilität.
* Du bringst Nervenstärke, Belastbarkeit und die Fähigkeit, mit Stress umzugehen, mit.
Der Empfang ist im Rahmen einer 5-Tage-Woche im Ausmaß einer 40-Stunden-Woche gemeinsam mit den Kolleg*innen während der Bürozeiten Mo – Do 8-17 Uhr und Fr 8-15 Uhr zu besetzen.
Du möchtest gerne die erste freundliche Kontaktperson für unsere Zielgruppen sein und in einem tollen, engagierten Team mitarbeiten? Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung inkl. Motivationsschreiben!
Für diese unbefristete Vollzeitstelle ist ein Bruttojahresgehalt ab € 34.000,-- vorgesehen. Eine Überzahlung ist je nach Erfahrung und Qualifikation möglich.
Benefits
Sie finden bei uns einen sicheren Arbeitsplatz mit Mehrwert und Sinn, arbeiten an spannenden Projekten und gestalten die wirtschaftliche Entwicklung unserer Stadt mit. Natürlich investiert die Wirtschaftsagentur Wien in ein gutes Arbeitsumfeld, in professionelle Arbeitsmittel, bietet ein umfangreiches Angebot an Aus- und Weiterbildungen. Wir schätzen das ausgesprochen gute, kollegiale und wertschätzende Arbeitsklima bei uns.
* Job mit Sinn: Egal, in welcher Rolle Sie bei uns tätig sind. Wir haben alle das gleiche Ziel: die Stärkung und Entwicklung des Wirtschaftsstandorts Wien.
* Zentrale Bürolage mit guter öffentlicher Anbindung: Unser Bürostandort auf der Mariahilfer Straße liegt zentral und bietet neben einer optimalen Infrastruktur auch eine ausgezeichnete öffentliche Erreichbarkeit.
* Gesundheitsangebote: Unsere körperliche und mentale Gesundheit ist wichtig. Angebote wie Informations- und Beratungsgespräche, Vorträge, Impfungen und Gesundheitsuntersuchungen können daher kostenlos in Anspruch genommen werden.
* Klimaschutz: Die Wirtschaftsagentur Wien unterstützt die Wiener Wirtschaft mit vielfältigen Maßnahmen und Projekten dabei, einen Beitrag zur Erreichung der Klimaneutralität Wiens 2040 zu leisten.
* Diversität und Inklusion: Wir fördern Vielfalt in der Wirtschaft und setzen uns zum Ziel, ebenso divers zu sein wie die Unternehmer*innen, mit denen wir zusammenarbeiten.
* Flexible Arbeitszeiten und Home-Office: Arbeits- und Privatleben miteinander verbinden zu können, ist uns wichtig.
* Zusätzliche Urlaubstage: Neben dem gesetzlichen Urlaubsanspruch erhalten Sie nach Vollendung des ersten Arbeitsjahres einen weiteren Urlaubstag.
* Essenszuschuss: Für jeden Arbeitstag bekommen wir einen steuerfreien Essenszuschuss in Form von Restaurant- und Lebensmittelkarten.
* Vorsorge: Die Wirtschaftsagentur Wien leistet daher freiwillig Beiträge in eine betriebliche Lebensversicherung zur Zukunftsvorsorge.
* Ehrenamtliches Engagement: Wir unterstützen unsere Mitarbeiter*innen bei ihrem gesellschaftlichen Engagement.
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