Wir, die Firma Fellinger & Strema, Familienunternehmen und Teil der Firmengruppe Fellinger Holding, bieten spannende Karrierechancen. Mit unserer Schwesterfirma Multi Cash Automation, beschäftigen wir rund 40 Mitarbeiter:innen an unseren Standorten in Neuhofen/Krems und Wien. Wir handeln und servicieren Geldbearbeitungsgeräte bei Kreditinstituten, Einkaufszentren, etc., Multi Cash Automation produziert jährlich tausende Münzzähler für Österreich und den Weltmarkt. Gemeinsam stehen wir für Vertrauen, persönlichen Umgang, Teamgeist und Flexibilität. Assistenz der Geschäftsführung, Leitung Office w/m/x Die Aufgaben * Durchführung allgemeiner Assistenztätigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsführung. * Kommunikation mit Kund:innen, Lieferant:innen, Geschäftspartner:innen und Behörden. * Internes Reporting von der Recherche bis zur Aufbereitung der Daten in adäquater Form. * Finanzplanung inkl. Budgetierung, Controlling und Abwicklung des Zahlungsverkehr. * Optimierung von organisatorischen Abläufen. * Vorbereitung der Buchhaltung und Lohnbuchhaltung. Anforderungsprofil * Abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung oder ein vergleichbares Studium, ergänzt durch mehrjährige relevante Berufserfahrung. * Ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion. * Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen und digitale Affinität. * Lösungsorientierte und praxisnahe Arbeitsweise mit hoher Einsatzbereitschaft. * Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, analytisches Denken und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten. Wir bieten * Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben in einem zukunftsorientierten Umfeld. * Familiäres Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und die Möglichkeit im Home Office zu arbeiten. * Möglichkeiten zur Weiterbildung und beruflichen Weiterentwicklung. Gehalt Das Mindestgehalt beträgt 50.000 EUR brutto pro Jahr (auf 38,5 Stunden Basis). Das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Wir freuen uns auf eine aussagekräftige Bewerbung und Lebenslauf. Über den Job Anstellungsart: * Vollzeit (Festanstellung) Gehalt: ab 50.000 EUR jährlich Positionsebene: * Berufserfahrung Arbeitsmodell: Hybrid Dienstort: * Neuhofen an der Krems Berufsfelder: * Assistenz, Verwaltung * Personalwesen * Sachbearbeitung * Verkauf, Kundenbetreuung Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: Fellinger & Strema GmbH Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen Standorte: * Neuhofen an der Krems Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 38,5 Stunden * 20 % Homeoffice Dienstort * Neuhofen an der Krems Erforderliche Kenntnisse * Organisationstalent * Kommunikationsfähigkeiten * Teamfähigkeit * Zeitmanagement Nice-To-Have Kenntnisse * Stressresistenz Erforderliche Sprachen * Deutsch C2 * Englisch B2 Ansprechperson Christoph Patzalt