**Assistenz der Geschäftsführung (Vollzeit)**
Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Management-Teams!
Überblick über deine Aufgaben:
Unsere Suche nach einem engagierten Chefsekretär/in ist vor allem aus folgenden Gründen motiviert:
* Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
* Professionelle Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten.
* Terminplanung und -koordination, Organisation von Meetings und Geschäftsreisen.
* Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung.
* Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern.
* Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen und Unterstützung des Rechnungswesens.
* Betreuung unserer Klienten, sowie Mitarbeiter/-innen.
* Bestellwesen
Du bringst:
Ideen und Erfahrungen, die dir dazu befähigen werden:
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
* Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise auf Management-Ebene.
* Kenntnisse in der Vorbereitung und Organisation von Buchhaltungsunterlagen.
* Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse sowie in Wort und Schrift.
* Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit und Ausdrucksweise.
* Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationstalent.
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse/EDV Kenntnisse und ein sicheres, gepflegtes Auftreten.
Wir bieten:
Vielseitige Möglichkeiten für Dein persönliches und berufliches Wachstum:
* Eine verantwortungsvolle Position mit vielseitigen Aufgaben.
* Ein professionelles und angenehmes Arbeitsumfeld.
* Attraktive Vergütung (kollektivvertragliche Überzahlung) und Entwicklungsmöglichkeiten.
* Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
Kontakt:
Hast du Interesse geweckt? Dann freue dich darauf, deine Bewerbung zu senden!