Mitarbeiter/in im Bereich Publishing und Konferenzmanagement (w/m/d)
Der Standort Visual Computing in Graz sucht zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Publishing und Konferenzmanagement eine/n Mitarbeiter/in mit einem Beschäftigungsausmaß von 30 h/Woche.
Ihre Aufgaben
* Publishing für den Verlagsbereich der EG
* Überprüfung der Einhaltung von Publication-Guidelines
* Aufbereitung des wissenschaftlichen Materials
* DOI-Registrierung
* Pflege der digitalen Bibliothek
* Submission and Review Management
* Digitale Eventbegleitung im SRM-System
* Betreuung der Event-Chairs, Autoren und Reviewer
* Enge Zusammenarbeit mit den Softwareentwickler/innen des SRM-Systems
* E-Payment and Registration Service
* Support für die lokalen Organisatoren
* Kontrolle von Bezahlungen
* Enge Zusammenarbeit mit dem EG Treasurer
Ihr Profil
* Einschlägige Berufserfahrung im Medien-Bereich
* Erfahrung im Bereich der Kundenbetreuung
* Kenntnisse der folgenden Softwarepakete von Vorteil:
o Microsoft Office
o Adobe Acrobat
o LaTeX
o DSpace
* Offenheit für Neues und Begeisterung für die Lösung von komplexen Aufgaben
* Selbstständige, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Flexibilität und Verlässlichkeit
* Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Wir bieten
* Ein offenes und kollegiales Arbeitsumfeld in einer etablierten Forschungseinrichtung