Hausverwaltungsassistent:in mit Charme & EinsatzbereitschaftTeamfähigkeit & Kundenorientierung | WEG, MRG & WGG | Attraktive Benefits & flexibles ArbeitszeitmodellWien Vollzeit 2700Auftr.-Nr. 11456-STJetzt bewerbenAbwechslungsreich, interessant, vielseitig | Ihr Tätigkeitsbereich Sie unterstützen das Hausverwaltungsteam bei der Betreuung eines vielseitigen Immobilienportfolios (MRG-, WEG- & WGG-Objekte) in sämtlichen administrativen und organisatorischen BelangenHierbei korrespondieren Sie mit Kunden und Mietern und stehen diesen mit ersten Auskünften zur Verfügung - sowohl per Mail als auch telefonischDas Verfassen von Angeboten, Genehmigungen bzw. Versammlungseinladungen zählt ebenfalls zu Ihrem Tätigkeitsbereich Die Bearbeitung von Schadensfällen sowie die Abwicklung von Versicherungsmeldungen bereitet Ihnen FreudeZudem zeichnen Sie sich für die Betreuung des Archivs sowie der Schlüsselverwaltung verantwortlichProaktives Mitdenken und eigenverantwortliches Bearbeiten diverser anfallender Aufgaben innerhalb der Hausverwaltung runden Ihr Aufgabengebiet ab Einsatzbereit, engagiert, kollegial | Ihr ProfilIhr Berufsweg startete mit einer kaufmännischen, rechtlichen oder technischen Ausbildung (bevorzugt HAK/HLW/HTL-Matura)Sie weisen Vorerfahrung (mind. 3 Jahre) in der Rolle als Immobilienassistent/in vor & verfügen über Grundkenntnisse der gesetzlichen Regelungen (MRG, WEG, WGG)Falls Sie den Kurs zum/zur Hausverwaltungsassistent/in bereits absolviert haben, ist dies von Vorteil, jedoch keine VoraussetzungGute EDV-Anwenderkenntnisse zeichnen Sie aus (im Umgang mit den Office Programmen sind Sie sehr fit, Sie arbeiten sich schnell auf neue Programme ein)Die telefonische Kundenbetreuung als auch der Schriftverkehr mit Versicherungen & Handwerkern liegt IhnenEine genaue und strukturierte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlichPersönlich überzeugen Sie aufgrund Ihrer Eigeninitiative, Ihrem souveränen Auftreten, Ihrer Teamfähigkeit und Kundenorientierung Tolles Arbeitsumfeld, eigenständiges Arbeiten | Attraktives GesamtpaketEs erwartet Sie eine abwechslungsreiche und bunte Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld eines gut etablierten ImmobilienunternehmensDas kollegiale Arbeitsumfeld sowie das wertschätzende Miteinander werden Sie begeistern - flache hierarchische Organisationsstrukturen erleichtern den ArbeitsalltagSie erhalten die Möglichkeit, in alle Agenden hineinzuwachsen und sich als unentbehrliches Mitglied des Teams zu etablieren. Bei Weiterbildungswünschen werden Sie gerne unterstütztSie profitieren von einer guten öffentlichen Anbindung, guter Work-Life-Balance (Gleitzeitmodell / 38 Wochenstunde) sowie modernen BüroräumlichkeitenAttraktive Social-Benefits (interne Firmenveranstaltungen, kostenlose Mitgliedschaft im Fitnessstudio, sehr guter Kollektivvertrag mit zusätzlichen Urlaubs- und Feiertagen, etc.) runden das Ambiente abJe nach Qualifikation und Berufserfahrung erwartet Sie ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.700,-- / Vollzeit (38 Wochenstunden). Eine Überzahlung ist möglich, sofern Sie bereits mehrere Jahre als Hausverwaltungsassistent/in tätig sind.In gemeinnütziger Mission | Unser KundeBei unserem Kunden handelt es sich um ein gemeinnütziges und bestens am Markt etabliertes Unternehmen aus der Bau- und Immobilienbranche. Am Wiener Standort sind wir aktuell zur tatkräftigen Unterstützung des Hausverwaltungsteams auf der Suche nach einem/einer versierten Immobilienassistent/in mit sonnigem Gemüt und erster einschlägiger Vorerfahrung. Diana FrommwaldConsultant Wien office@schulmeister-consulting.comJetzt bewerbenMAKING YOUR LIFE WORK BETTER BY MAKING YOUR WORK LIFE BETTER.3 x Rückenwind für Ihre Karriere. Ihre Benefits mit Schulmeister Consulting:FEEDBACKSie möchten wissen, wie Ihre Chancen stehen? Unsere Consultants analysieren Ihr Profil und beraten Sie objektiv und ehrlich.MENTORINGWir begleiten Sie langfristig auf dem Weg zu Ihrem Perfect Match – vom umfassenden Erstgespra¨ch bis hin zur langfristigen Karriereplanung.INSIGHTSWir sind seit über 20 Jahren im Geschäft und wissen genau, wie Ihre Branche tickt. Profitieren Sie von unserem Insider-Wissen!