Job ID: 10838
Assistent:in der Geschäftsführung mit Teamleitungsfunktion
Arbeitszeit: Vollzeit
| Ort: Wien
LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs!
Freude - Klartext - Vertrauen - dafür stehen wir
Unser namhafter Kunde, ein renommiertes Unternehmen in der Bauwirtschaft im öffentlichen Wohnbau in Wien, sucht für seine Niederlassung in Wien Ihr Expertenwissen. Wir wenden uns an dynamische, ambitionierte Bewerber:innen, die durch ihre Organisationsstärke, Genauigkeit und Ihr kaufmännisches Verständnis zum weiteren Unternehmenserfolg unseres Klienten beitragen möchten.
Ihr Wirkungsbereich:
* Leitung und Unterstützung eines zweiköpfigen Assistenzteams für einen reibungslosen Arbeitsablauf der Geschäftsführung und der Beschäftigten.
* Schnittstelle von internen und externen Angelegenheiten sowie zur Konzernstruktur.
* Abwicklung der Routinen der Geschäftsführer und Bereichsleiter (Termin- und Reiseplanung, Kassaführung, Besprechungen vor- und nachbereiten).
* Erstellung von Präsentationsunterlagen, Inseraten und Broschüren sowie Aktualisierung der Homepage.
* Bearbeitung und Aktualisierung verschiedener Datenbanken und Unterstützung der Digitalisierung.
* Empfang und Betreuung von Besucher:innen.
Ihre Erfahrung:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf mindestens Maturaniveau.
* Mehrjährige Berufserfahrung in einem ähnlich qualifizierten Arbeitsumfeld (evtl. ein Bauunternehmen).
* Organisationstalent mit schneller Auffassungsgabe, eigenverantwortlichem, dienstleistungs- und lösungsorientiertem sowie strukturiertem Arbeitsstil.
* Digital Native mit sehr guten MS Office Anwenderkenntnissen und Lernbereitschaft für neue Softwarepakete.
* Überzeugende mündliche und schriftliche Ausdrucksweise.
* Bereitschaft, persönlich zu wachsen und sich neuen Herausforderungen zu stellen.
Das Angebot:
* Sicheres, unbefristetes Dienstverhältnis in einem der größten Bauunternehmen des Landes.
* Moderner Arbeitsplatz, öffentlich gut erreichbar, mit Parkplätzen bei Bedarf.
* Möglichkeit der Versorgung durch den Betriebsarzt.
* Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten für fachliche und persönliche Weiterentwicklung.
* Monatliches Gehalt ab ca. EUR 3.000,- plus leistungsgerechte Erfolgsprämien.
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LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Frau Jacqueline-Ljubow Sudnischnikowa
HR-Consultant
Spittelwiese 4
4020 Linz
Tel: +++43 1 5138822 2663
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