Event Management (Kongresse, Messen, MICE) (w/m/n)
In dieser vielseitigen Position sind Sie verantwortlich für die umfassende Planung, Organisation, Budgetierung, Durchführung und Überwachung von Kongressen und Fachausstellungen.
Sie überzeugen mit Ihrem engagierten und eloquenten Umgang im schriftlichen und telefonischen Kundenkontakt und gewinnen Sponsoren sowie Aussteller:innen für die Teilnahme an Kongressen.
Zusätzlich unterstützen Sie aktiv bei allen administrativen Vorbereitungen und der Qualitätssicherung für die Kongresse und die nationalen und internationalen Ausstellungen.
Ihr Aufgabengebiet wird mit Recherchen, dem Bestellwesen und der Koordination aller bei Kongressen involvierten Gewerke abgerundet.
Durch Ihre hilfsbereite Teamarbeit und Ihre serviceorientierte Haltung gegenüber Auftraggebern, Kunden und Lieferanten tragen Sie wesentlich zur Unterstützung und zur Verkörperung der Unternehmenswerte bei.
Ihr Aufgabengebiet:
* Verantwortlich für die umfassende Planung, Organisation, Budgetierung, Durchführung und Überwachung von Kongressen und Fachausstellungen.
* Engagierter und eloquenter Umgang im schriftlichen und telefonischen Kundenkontakt, Gewinnung von Sponsoren und Ausstellern.
* Aktive Unterstützung bei administrativen Vorbereitungen und Qualitätssicherung für die Kongresse und Ausstellungen.
* Fungieren als Ansprechpartner:in vor Ort während der Kongressdauer für ausgewählte Projekte.
* Durchführung von Recherchen, Bestellwesen und Koordination aller involvierten Gewerke.
* Hilfsbereite Teamarbeit und serviceorientierte Haltung gegenüber Auftraggebern, Kunden und Lieferanten.
Unsere Anforderungen:
* Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Kongress- oder Messewesen oder im Tourismusbereich (Convention).
* Routinierter Umgang mit MS-Office und sehr gute praxiserprobte Englischkenntnisse.
* Offenes Wesen, Verlässlichkeit und proaktive Einsatzfreude.
* Exzellente Umgangsformen, Organisationstalent, Eigenständigkeit und sehr genaue Arbeitsweise.
Unser Angebot:
* Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungsperspektive on-the-job in einem familiären und wertschätzenden Team mit flachen Hierarchien.
* Gelegentliche Reisetätigkeiten im In- und Ausland.
* Öffentlich gut erreichbarer Arbeitsplatz im Herzen Wiens (1 Tag Homeoffice).
* Gehalt ab EUR 2.800,-- Brutto/Monat (38,5 Std/ALL OUT), Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich.
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