Sie arbeiten gerne mit Menschen und sind ein wahres Organisationstalent? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die unsere Geschäftsleitung unterstützt. Freuen Sie sich auf eine angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem weltweit agierenden, kundenorientierten und führenden Unternehmen in der Oberflächentechnik. Für unsere Südosteuropa Zentrale in Wien suchen wir ab sofort eine(n) Assistentin/en der Geschäftsleitung (m/w/x) Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Reports Protokollierung von Meetings und Nachverfolgung der besprochenen Punkte Verwaltung vertraulicher Dokumente und Unterlagen Schnittstelle zu externen Dienstleistungsunternehmen Betreuung des gesamten Personalwesen: Recruiting, Personaladministration, Zeiterfassung, Schulungen und Weiterbildungen, Betreuung der Mitarbeiter bei HR-relevanten Themen, etc. Enge Zusammenarbeit mit externer Gehalts- und Lohnverrechnung Reisemanagement für die gesamte Firma Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Maturaniveau (HAK), idealerweise ein abgeschlossenes Studium (Bachelor) Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, SAP von Vorteil) Sehr gute Deutsch und Englisch Kenntnisse mit exzellenter Rechtschreibung Organisationstalent und eigenverantwortliche Arbeitsweise Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit Flexibilität und Belastbarkeit Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung Flexibles Arbeiten dank Gleitzeit und Home-Office Gemeinsame Teamevents und Betriebsausflüge Weiterbildung & Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Unternehmen Die Position wird entsprechend den Bestimmungen des Kollektivvertrags für Angestellte und Lehrlinge in Handelsbetrieben in der Beschäftigungsgruppe E eingestuft.... Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf StepStone