Deine Chance, beruflich einen Beitrag zur Forderung eines nachhaltigen Zusammenlebens zu leisten, beginnt hier. Wir bieten Werkzeuge fur kluge Entscheidungen, fordern lokale Vielfalt und starken Gemeinschaft. Zum Nutzen Aller wollen wir die innovative Entwicklung von Gemeinden fordern, indem wir deren Gestalter mit zukunftsweisenden Losungen vernetzen. Mit uber 35 Jahren Erfahrung, in der Kommunikation mit Gemeinden in Osterreich und Deutschland, ist KOMMUNAL fuhrendes Medienhaus und Experte fur die Zielgruppe der Gemeinden im deutschsprachigen Raum. Front Office Manager (m/w/d) Vollzeit (37,5h) Deine tragende Rolle: In dieser abwechslungsreichen Position bist du die zentrale Anlaufstelle im Front Office und sorgst fur eine reibungslose Buroorganisation. Durch deine enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern nimmst du eine entscheidende Rolle im Unternehmen ein. Dabei unterstutzt du vor allem das E Commerce Team innerhalb deines eigenen Verantwortungsbereichs. Du empfangst KundInnen und GeschaftspartnerInnen freundlich und professionell, koordinierst Termine und unterstutzt die Geschaftsfuhrung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Dein Aufgabengebiet: * Termin, Empfangs und Telefonmanagement * Organisation interner Meetings und Mitarbeiterveranstaltungen * Koordination Buroinfrastruktur und Facility Management * Auftragsabwicklung und Kundenservice fur unsere Onlinemarktplatze * Unterstutzung der Geschaftsfuhrung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben * Vertragsablage & Organisation der Archive * Allgemeine Verwaltungstatigkeiten Dein Profil: * Ausbildung und/oder relevante Berufserfahrung * Sorgfaltige, selbstandige und zuverlassige Arbeitsweise * Ausgepragte Organisationsfahigkeit und effektives Zeitmanagement * Proaktive Problemlosungsfahigkeiten * Kundenfreundliches und gepflegtes Auftreten * Flexibilitat und Teamfahigkeit * Versierter Umgang mit MS Office * Lernbereitschaft und Engagement * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Was dich erwartet: * Abwechslungsreiches, eigenverantwortliches Aufgabengebiet in einem agilen und schnell wachsenden Unternehmen, sowie die Moglichkeit zur aktiven Mitgestaltung und Weiterentwicklung * Gelebte Start Up Mentalitat und trotzdem ein sicherer Arbeitsplatz beim seit 35 Jahren etablierten Marktfuhrer * Ein motiviertes, sympathisches Team, das Loyalitat und Professionalitat taglich lebt * Arbeitsplatz im Herzen von Wien mit Blick auf den Volksgarten und sehr guter offentlicher Anbindung Fur diese Stelle ist ein Bruttomonatsgehalt ab 2.500EUR Euro bei einer Vollzeitbeschaftigung (37,5 Std.) mit der Bereitschaft zur Uberzahlung, die Qualifikation und Erfahrung berucksichtigt, vorgesehen. smart bewerben Deine Ansprechperson: Rebecca Wenzl LL.B. +43 (0)1/532 23 88 51