Die Salzburger Landeskliniken (SALK) versorgen als größter Gesundheitsanbieter Salzburgs mit etwas mehr als 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern mehr als 64.200 stationäre, 9300 tagesklinische und 1,2 Millionen ambulante Patientinnen und Patienten im Jahr. Sie bestehen aus dem Uniklinikum Salzburg mit dem Campus Landeskrankenhaus (LKH) und Campus Christian-Doppler-Klinik (CDK) in der Stadt Salzburg und den Landeskliniken in Hallein, St. Veit sowie Tamsweg und halten Anteile an mehreren Reha-Einrichtungen im Bundesland.
Change Manager/in (w/m/d)
Vollzeit
Dienstort: Landeskrankenhaus Salzburg - Universitätsklinikum der PMU
Bewerbungsfrist: 17.10.2024
Eintrittstermin: ab sofort
Abteilung: Managementbereich Medizin- und Informationstechnologie
Aufgabenbereich
ist Process Owner des Hauptprozesses Change (neben Incident, Service Request und Demand) im Managementbereich Medizin- u. Informationstechnologie, d.h. Definition, Implementierung und fortlaufende Optimierung der Veränderungsprozesse (Change Management) im Sinn des KVP
verantwortet die Priorisierung, Planung, Durchführung, Überwachung inkl. Ergebniskontrolle und Dokumentation von konkreten Veränderungen (Changes), die der Managementbereich Medizin- und Informationstechnologie (MIT) bearbeitet
stellt sicher, dass das Change Management als einer der Hauptprozesse des Bereichs angemessen implementiert und mit den vor- und nachgelagerten Prozessen abgestimmt ist
sorgt für ein qualifiziertes Sitzungsmanagement, d.h. z.B. Vorbereitung, Moderation und Ergebnisdokumentation des wöchentlichen MIT Führungskräfte-Meetings (MIT-Board, inkl. Demand Advisory sowie Change Advisory Board)
erarbeitet selbstständig fundierte, fachliche Entscheidungsgrundlagen für Changes, z.B. in Form von Präsentationen, aggregierten Unterlagen, etc.
überwacht Umsetzung von Changes inkl. Priorisierung, Aufgabenverteilung, Nachhalten des Bearbeitungsstatus etc.
erstellt regelmäßig Kennzahlen und Ergebnisreports für die MIT Führungskräfte, inkl. Erkennen und Analyse von Trends, Ursachen, Vorschlägen für Maßnahmen
wirkt mit bei der kontinuierlichen Verbesserung von Ablaufprozessen mit inkl. Digitalisierung manueller Prozesse und Automatisierung (z.B. BPA)
stellt Überwachung, Adaptierung und Weiterentwicklung der angebotenen Leistungen und Services des Managementbereichs sicher (digitales Service- und Produktportfolio)
bildet im Team mit anderen Process Owners eine Schnittstellenfunktion zwischen der Managementbereichsleitung sowie den Abteilungsleitern und den servicierten Unternehmensbereichen (Kliniken, andere Managementbereiche, Führungskräfte)
Fachliche Anforderungen
Erfolgreich abgeschlossene technische Hochschulausbildung (Universität / Fachhochschule) im Bereich IT (vgl. Informatik, Informationstechnologie, Wirtschaftsinformatik) und mindestens 3-jährige Berufserfahrung ODER
Erfolgreich abgeschlossene HTL für Informatik und mindestens 6-jährige für diese Stelle relevante Berufserfahrung im IT-Bereich
Persönliche Anforderungen
Zuverlässigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Setzen von Prioritäten
Konfliktfähigkeit
Lösungsorientiert, gute rhetorische Fähigkeiten
Wünschenswerte Anforderungen
praktisch anwendbare Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement
Affinität und mindestens grundlegende praktische Erfahrung im Change- und Demandmanagement
Mehrjährige Berufserfahrung im IT-Bereich eines GDA, dadurch Kenntnisse von Abläufen und Strukturen im Krankenhaus
Grundkenntnisse hinsichtlich DSGVO und BVergG2018
Grundkenntnisse etablierter Best-Practice-Methoden im IT-Bereich (z.B. ITIL, etc.)
Gehalt gemäß Landesbediensteten-Gehaltsgesetz
Das Mindestgehalt beträgt 4.015,70 EUR brutto auf Basis Vollzeit (14 x jährlich). Die tatsächliche Einstufung ergibt sich unter Berücksichtigung der facheinschlägigen Vordienstzeiten.
Kontakt
Mag.(FH) Claus WallischE-Mail: c.wallisch@salk.atTelefon: +43 (0) 5 7255 - 22333
Hinweise
Reisekosten können von uns leider nicht übernommen werden.Aus organisatorischen Gründen können E-Mailbewerbungen nicht berücksichtigt werden. Sollten Sie die Möglichkeit der Onlinebewerbung nicht nutzen wollen, können Sie gerne Ihre Unterlagen auf dem Postweg übermitteln oder persönlich vorbeibringen.
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