Zur Verstärkung unserer Bildungseinrichtungen in der Lehrbachgasse in Wien suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Back Office (m/w/d)
Wir bieten einen Job mit Zukunft
Wir arbeiten als Team
* Wir sind ein kleiner Teil einesgroßen internationalen Teams, das Wert darauflegt, dass sich jeder wohlfühlt.
Wir entwickeln uns stetig weiter
* Möglichkeit zur fachlichenAus- und Weiterbildung
* IndividuelleEntwicklungsmöglichkeiten
Wir halten was wir versprechen
* Monatsbruttogehalt von mindestens € 2.900, -- bringst du besondere Fähigkeiten oder Erfahrungen mit, zahlen wir gerne auch mehr
* Kostenloser Parkplatz
* Essenszuschuss
* Firmen-Events, wie beispielsweise Sommerfest, Weihnachtsfest oder Teamevents
* Mitarbeiter-Rabatte bei verschiedenen Unternehmen (bsp. Kleidung, Online-Shopping, Reisen, Schmuck, Sportkurse)
* Gesundheitsmaßnahmen wie Betriebsarzt und Gesundheitsaktionen
* Eingearbeitete Fenstertage für mehr Freizeit
* Fahrradleasing für mehr Mobilität
* Zukunftsvorsorge für mehr Sicherheit
* Empfehlungsprämien und Treueprämien
* Kaffee und Teezur freien Entnahme
Deine Aufgaben
* Erfassung und Bearbeitung von Störungsmeldungen/Helpdesk
* Erstellen und Rückmelden von Arbeitsscheinen
* Erstellung und Kontrolle von Materialbestellungen sowie Subdienstleistungen
* Erstellung von Ausgangsrechnungen
* Zuordnung der Eingangsrechnung zu Arbeits- und Lieferscheinen
* Angebotserstellung
* Datenpflege/Dokumentation im CAFM System (Angebot, Auftrag, BANF, Bestellung, Wareneingang, ER)
* Allgemeine Bürotätigkeiten
* Diverse administrative Tätigkeiten sowie Assistenztätigkeiten
* Ablage
* Wartungsmanagement (Rückmeldungen und Dokumentenverwaltung im CAFM)
Du bringst mit
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie HAK, HAS, Lehre Bürokauffrau/-mann
* Berufserfahrung in vergleichbarer Position
* Versiert im Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
* Erfahrungen in einem CAFM-System, idealerweise inPIT
* Eigenverantwortliches, selbstständiges und genaues Arbeiten
* Teamgeist, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über deine Online-Bewerbung!
Caverion Österreich GmbH
Lehrbachgasse 2, 1120 Wien
www.caverion.at
#J-18808-Ljbffr