Vorstandsassistent:in * Linz * Vollzeit * ab sofort UBER UNS Die INVEST AG ist mit einem Fondsvolumen von 500 Millionen Euro Osterreichs fuhrender Private Equity Fonds im Mittelstandsbereich. Besonders in Zeiten, in denen immer mehr mittelstandische Unternehmen mit steigendem Eigenkapitalbedarf konfrontiert sind, bietet die INVEST AG als Evergreen Fonds mit unbeschrankter Laufzeit langfristig Stabilitat und eine solide Basis fur kunftige Erfolge. Als Vorstandsassistent:in unterstutzen Sie unser Fuhrungsteam direkt und sorgen fur eine effiziente Organisation und Abwicklung der administrativen Aufgaben. Sie tragen masgeblich dazu bei, dass unsere strategischen Ziele erreicht werden. Bewerben Sie sich und werden Sie ein wichtiger Teil unserer Erfolgsgeschichte! DIESE AUFGABEN ERWARTEN SIE * Administrative Unterstutzung in der Organisation und Koordination von Terminen, Meetings des Vorstands sowie von Veranstaltungen * Schriftliche und telefonische Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern * Erstellung und Verwaltung von Prasentationen, Berichten und Protokollen inkl. Recherche sowie Daten und Dokumentenmanagement * Prufung von Eingangsrechnungen und Erstellung von Ausgangsrechnungen * Unterstutzung bei Projekten und Uberwachung der Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften und internen Richtlinien WOMIT SIE UNS BEGEISTERN * Abgeschlossenes Wirtschaftsstudium oder vergleichbare Qualifikation * Lernbereitschaft und Flexibilitat * Ausgezeichnete organisatorische Fahigkeiten und Selbststandigkeit * Sehr gute Kommunikationsfahigkeiten in Wort und Schrift * Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen, Diskretion und professionelles Auftreten WORAUF SIE SICH FREUEN KONNEN * Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tatigkeit in einem modernen, dynamischen Umfeld * Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege * Umfassende Angebote zur Weiterbildung und entwicklung * Flexible Arbeitszeiten inkl. Home Office Moglichkeit * Bunter Mix aus nutzlichen Sozialleistungen Fur diese Position bieten wir ein attraktives sowie marktadaquates Vergutungspaket, welches Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung entspricht. Gemas Kollektivvertrag ist fur diese Position als Mindesteinstufung die Verwendungsgruppe III vorgesehen. Das tatsachliche Gehalt liegt daruber. * Aus und Weiterbildung Unser umfangreiches Bildungsangebot sichert die Weiterbildung unserer Mitarbeiter:innen. * Betriebliche Altersvorsorge Wir bieten eine kostengunstige Altersvorsorge, die schon heute bei der Vorsorge von morgen unterstutzt. * Betriebsausfluge Bei Ski und Sportwochenenden oder Stadtetrips gibt es die Gelegenheit, mit Kolleg:innen aus allen Bereichen in Kontakt zu kommen. * Fitnessangebote Unseren Mitarbeiter:innen steht ganzjahrig ein umfangreiches Sport und Bewegungsangebot zur Verfugung. * Flexible Arbeitszeiten Wir setzen auf verschiedene Arbeitszeitmodelle, bei denen auch die Freizeit in vollen Zugen genossen werden kann. * Gesundheitsmanagement Unser Gesundheitsprogramm