Beschäftigung
An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Wir sind Österreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung, die rund 24.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vorbereitet.
Teamassistenz
Wir suchen Unterstützung für das Zentrum für medizinische Lehre, um Module und Lehrveranstaltungen im Bachelor- und Masterstudium Humanmedizin abzuwickeln.
Als Teamassistent(in) werden Sie insbesondere folgende Aufgaben wahrnehmen:
* Nach einer umfassenden Einschulung organisieren Sie in Abstimmung mit den Lehrenden und Ihren Kollegen die erforderlichen Lehrveranstaltungen für Medizinstudierende.
* Sie erarbeiten auf Basis eines idealen Stundenplans mit den Lehrenden die konkrete Semesterplanung und setzen diese in den JKU-Systemen um.
* Sie kümmern sich um laufende Belange von Lehrenden und Studierenden, setzen z.B. Terminverschiebungen um und kommunizieren Änderungen an Studierende.
* Sie sind erste Ansprechperson für Studierende und Lehrende im Zusammenhang mit Fragen rund um die Abwicklung der medizinischen Lehre.
* Sie unterstützen die modulverantwortlichen Medizinerinnen und lehrenden Ärztinnen vor und während des Semesters bei den administrativen Vor- und Nachbereitungen.
Ihr Profil
Um unsere Herausforderungen erfolgreich zu meistern, benötigen wir eine Person mit folgenden Qualifikationen:
* Einschlägige abgeschlossene Ausbildung (Matura, Fachmatura) oder abgeschlossene Lehre vorzugsweise im Hochschul- oder Gesundheitssektor mit mehrjähriger Berufserfahrung.
* Berufserfahrung im Sekretariatsbereich oder Verwaltungsbereich, bevorzugt aus dem Hochschul- und/oder dem medizinischen Sektor (erwünscht mehrjährige Berufserfahrung).
* Freude am Kontakt mit Studierenden und Lehrenden.
* Solide EDV-Kenntnisse (z.B. Microsoft Office) und die Bereitschaft, den Umgang mit neuer Software zu erlernen (JKU-eigene Systeme wie KUSSS, Moodle, Chronos, Cardea).
* Teamfähigkeit, Organisationstalent, selbstständiges Arbeiten.
* Offenes, freundliches Auftreten.
* Hohes Maß an Eigenverantwortung und Engagement.
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch Niveaustufe C1, Englisch Niveaustufe B1).
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen ein attraktives Arbeitsumfeld mit:
* Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt EUR 2.699,20 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIIa).
* Stabile Arbeitgeberin.
* Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung.
* Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
* Sport und Bewegung (USI).
* u.v.m.