Die Students City Lodge Leoben gehört seit ihrer Eröffnung im Jahr 2014 zu den beliebtesten Studentenunterkünften in Leoben und bietet Studierenden ein modernes Wohnumfeld mit gehobenem Standard. Mit insgesamt drei Wohnhäusern und 94 Wohneinheiten ist die Students City Lodge ein zentraler Anlaufpunkt für Studierende, die ein komfortables und gut gepflegtes Zuhause suchen. Office Managerin Immobilienverwaltung Der TOP-Job für Wiedereinsteiger:innen - Karenzvertretung, 15-20h/Woche, ab März/April 2025 in 8700 Leoben In dieser Rolle sind Sie die zentrale Ansprechperson für alle administrativen und organisatorischen Aufgaben rund um die Verwaltung und Instandhaltung unserer Immobilien. Dazu zählen u.a. folgende Aufgaben: Bearbeitung von Anfragen neuer Interessent:innen (Angebotserstellung, Besichtigungen, Vertragserstellung, Dokumentenverwaltung) Laufende Kommunikation mit und Bearbeitung von Anliegen unserer Mieter:innen (Übergabe und Rücknahme von Zimmern, Datenverwaltung, Bearbeitung von Störmeldungen, Schlüssel- und Raummanagement) Wartungsmanagement in Absprache mit Hausmeistern und externen Dienstleistern Koordination von Reinigungsmaßnahmen (Arbeitspläne, Kommunikation mit Reinigungspersonal, Beschaffung von Materialien) Kommunikation mit Behörden und Steuerberatern sowie Aufbereitung von Dokumenten Erstellung von Rechnungen und Betriebskostenabrechnungen Sie bringen mit: Abgeschlossene kaufmännische oder auch technische Ausbildung (Lehre, Matura) Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office) Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Freundlichkeit im Umgang mit Interessent:innen, Mieter:innen und Dienstleistern Erfahrungen im Facility Management oder der Immobilienverwaltung sind von Vorteil Das erwartet Sie bei uns: Freie Zeiteinteilung (Gleitzeit) Möglichkeit zu Homeoffice Möglichkeit zu 4-Tage-Woche Zentraler Arbeitsplatz mitten in der Innenstadt - mit Parkplatz, auch öffentlich gut erreichbar Gute Bezahlung - EUR 1.200,00 netto für 20 Wochenstunden, 14x jährlich Wenn Sie auf der Suche nach einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeit in einem jungen und modernen Umfeld sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung Students City Lodge Leoben Melanie Tischhart Fischergasse 10-14 Langgasse 1 A-8700 Leoben Web: https://www.students-citylodge.at/