Assistenz Protokoll – Ferialjob Salzburger FestspieleBruttolohn ab € 2.025Bewerbungsfrist: 31.5.2021Stundenausmaß: 40,0 StundenDie Salzburger Festspiele suchen zur Verstärkung ihres Teams in der Abteilung Protokoll für den Zeitraum Anfang Juni bis 31.08.2021 noch eine Sommeraushilfe für eine Assistenzstelle.Ihre Aufgaben liegen unter anderem im Bereich:Mithilfe bei der Organisation und Abwicklung von Premierenfeiern, Gala-Diners und diversen EmpfängenEinladungsmanagement, Führung von Gästelisten, Verfassen von DankesbriefenBetreuung von Künstler*innen sowie GästenKoordination von Lieferanten (wie Catering, Floristen, etc.)Mitarbeit bei organisatorischen und administrativen BürotätigkeitenTageskorrespondenz in Deutsch und EnglischZusammenarbeit, Kommunikation und Abstimmung verschiedenster Arbeitsabläufe mit den zuständigen Abteilungen im HausErwartet werden:Zeitliche Verfügbarkeit von Anfang Juni bis 31.08.2021Idealerweise angehendes/laufendes Studium im Bereich Tourismus, Event, Marketing oder WerbungErste Berufserfahrung im Bereich Event, Gastronomie o.Ä. von VorteilSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse von VorteilVersierter Umgang mit Standardanwendungen in MS Office (v.a. Word, Excel, Outlook)Ausgeprägte Serviceorientierung, Team- und KommunikationsfähigkeitHohe Belastbarkeit sowie freundliches Auftreten auch in StresssituationenStrukturiertes und eigenständiges ArbeitenBereitschaft zur 6-Tage-Woche in den Monaten Juli und August, Abend-/Nachtdiensten sowie regelmäßigen ÜberstundenBegeisterung für den Kultur- und VeranstaltungsbetriebFür diese Position ist im Monat Juni ein Monatsgehalt von 2.025,- brutto (aliquot) vorgesehen. In den Monaten Juli und August ist aufgrund des Festspielbetriebs (6-Tage-Woche, Abend-/Nachtarbeitszeiten, Wochenenddienste und regelmäßige Überstunden) ein Tagessatz in der Höhe von € 94,- brutto vorgesehen.Bitte um Verständnis, dass wir aufgrund der notwendigen Arbeitszeiten nur volljährige Bewerberinnen und Bewerber berücksichtigen können.Ihre schriftlichen, aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf) senden Sie bitte per E-Mail an personal@salzburgfestival.at
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