Stadttheater Klagenfurt OG
Theaterplatz 4
9020 Klagenfurt am Wörthersee
Wir suchen zum Eintritt ab Jänner 2025 eine/n
Sachbearbeiter*in für das Orchesterbüro (in Teilzeit/25 Wochenstunden)
In dieser vertrauensvollen Position üben Sie folgende Aufgaben aus:
* Durchführung der administrativen Schritte im Rahmen der Diensteinteilung der Orchestermusiker*innen
* Anwesenheitskontrolle der Musiker*innen bei Proben, Vorstellungen und Konzerten (Inspektionsdienst)
* Vorbereitung der monatlichen Abrechnung der Orchestermusiker*innen und Aushilfen
* Instrumentenverwaltung, Instrumentenerfassung, Reparaturen und Schadensmeldungen
* Mitarbeit im Notenarchiv (Kontrolle der Notenbestellungen, Notenversand, Notenbereitstellung, Noteneinrichtung)
* Allgemeine administrative Aufgaben (Archivierung von Unterlagen, Durchführung von Recherchen, Schriftverkehr)
* Pflege der Orchesterdatenbank
Idealerweise bringen Sie folgende Voraussetzungen mit:
* Erfolgreich abgeschlossene Reifeprüfung an einer höheren Schule oder vergleichbare Ausbildung
* Einschlägige Berufserfahrung im Bereich eines Orchesterbüros oder Musikarchivs von Vorteil
* Musikalische Grundkenntnisse erwünscht (Noten lesen, Instrumentenkunde)
* Durchsetzungsstarke und kommunikative Persönlichkeit mit Organisationstalent
* Eigenverantwortliche, teamorientierte und strukturierte Arbeitsweise
* Erfahrung im Umgang mit und in der Pflege von Datenbanken
* Bereitschaft zu unregelmäßigen Arbeitszeiten (fallweise Abend- und Wochenenddienste, geteilte Dienste)
* Gute MS-Office-Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit dem PC
* Freude an der Theaterarbeit und die Bereitschaft, auf die besonderen Belange eines Orchesters einzugehen
Unser Angebot an Sie:
* Ein abwechslungsreiches, verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet
* Sorgfältige Einarbeitung für diese Position durch ein engagiertes und kollegiales Team
* Arbeit in einem dynamischen, besonderen und außergewöhnlichen Umfeld
* Unterstützung bei laufenden Weiterbildungen und Schulungen
* Ermäßigte Theaterbesuche
* Betriebsinterne Kantine
* Gesundheitsaktionen und betriebsärztliche Betreuung
* Gelebte Transparenz und offene Kommunikation
Entlohnung:
Unter Beachtung des Kollektivvertrags für Verwaltungsangestellte an Bühnen österreichischer Bundesländer & Städte beträgt die Mindestentlohnung (inkl. Zulagen) für diese Position auf Vollzeitbasis monatlich brutto (vor Indexanpassung 2025) € 2.887,06, 14-mal jährlich. Einschlägige Berufserfahrung wird für die Festsetzung des tatsächlichen Entgelts gemäß rechtlichen Grundlagen ausdrücklich berücksichtigt.
Bewerbungen bitte schriftlich mit:
Motivationsschreiben
Lebenslauf
Arbeits- und Ausbildungszeugnissen
Hinweise:
Etwaige anlässlich der Bewerbung entstehende Aufwendungen (z.B. Reise- und Nächtigungskosten) werden nicht ersetzt.
Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte bis zum 23. November 2024 an:
Stadttheater Klagenfurt OG
Personalbüro
z.H. Hrn. Paul Wegscheider
Theaterplatz 4
9020 Klagenfurt am Wörthersee
bewerbungen@stadttheater-klagenfurt.at
Vertragstyp: Andere
Berufsbereich: Verwaltung / Hauspersonal
Vertragsbeginn: 01.01.2025
Bewerbungsschluss: 23.11.2024
#J-18808-Ljbffr