* Empfang und Betreuung von Klienten: Sie sind die erste Anlaufstelle für Klienten und sorgen für eine freundliche und professionelle Begrüßung.
* Telefon- und E-Mail-Kommunikation: Sie nehmen Anrufe entgegen, leiten diese weiter und beantworten allgemeine Fragen per E-Mail.
* Terminmanagement: Sie koordinieren und organisieren Termine für den Geschäftsführer und sorgen für eine effiziente Kalenderverwaltung.
* Postbearbeitung: Sie empfangen, sortieren und leiten eingehende Post und Dokumente weiter. Zudem sind Sie für den Versand von Dokumenten, Briefen und Paketen verantwortlich.
* Meetings: Sie sorgen für die Bereitstellung der erforderlichen Materialien und Ausstattungen für Besprechungen.
* Digitales Dokumentenmanagement: Sie sind verantwortlich für die Stammdatenpflege.
* Einfache buchhalterische Assistenztätigkeiten.
Was Sie mitbringen:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Empfang einer Kanzlei.
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten.
* Organisationsgeschick und eine strukturierte, zuverlässige und präzise Arbeitsweise.
* Diskretion und Verantwortungsbewusstsein, insbesondere im Umgang mit sensiblen Klientendaten.
* Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office und idealerweise auch BMD NTCS-Kenntnisse.
* Teamfähigkeit, Flexibilität und eine hohe Serviceorientierung.
Was wir bieten:
* Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell.
* Einen top ausgestatteten, digitalisierten Arbeitsplatz in einer familiären Umgebung mit flachen Hierarchien.
* Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, wie zum Beispiel in der Akademie der Steuerberater und Wirtschaftsprüfer mit der Übernahme der vollen Kurskosten.
* Ein herzliches und kollegiales Arbeitsumfeld, das Wertschätzung und Teamgeist großschreibt.
* 2 ½ zusätzliche Feiertage laut Kollektivvertrag pro Jahr.
* Flexible Urlaubsregelung an Fenstertagen.
* Optimale Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln mit der Übernahme der vollen Kosten für das Jobticket.
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