Umweltbundesamt GmbHSpittelauer Lände 51090 Wien/ÖsterreichTel.: +43-(0)1-313 04office@umweltbundesamt.atwww.umweltbundesamt.at Teamleitung HR Service & Verrechnung (d/m/w) - Teilzeit (ab 30 Std)/ Vollzeit Gestalte mit uns Perspektiven für Umwelt & Gesellschaft! Für unser Team HR Service & Verrechnung suchen wir ab sofort eine engagierte Teamleitung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Stunden pro Woche).Das Team trägt die Verantwortung für die korrekte und effiziente Personaladministration (Erstellung sämtlicher dienstrechtlicher Dokumente, Einstufungen, Zeitwirtschaft, Reiseabrechnungen, etc.) und nimmt die monatliche Abrechnung wahr inklusive der pünktlichen Auszahlung der Gehälter. Darüber hinaus stellt es das Service eines internen Reisebüros zur Verfügung. Dein Einsatz für Umwelt & Gesellschaft * Übernahme der operativen Gesamtverantwortung für den Bereich HR Services & Verrechnung * Führung und kontinuierliche Weiterentwicklung des Teams * Steuerung und Begleitung von HR-Projekten, speziell der Digitalisierungsoffensive (dpw) * Ansprechperson und zentrale Schnittstelle für interne sowie externe Stakeholder:Innen * Evaluierung, Digitalisierung und stetige Optimierung von Prozessen zur Steigerung der Effizienz und Qualität Das bringst du mit * Abgeschlossene akademische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt im Bereich Human Resources * Mehrjährige Führungserfahrung in einer vergleichbaren Position * Erfahrung in der Digitalisierung, Optimierung und Standardisierung von Prozessen * Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie in der Personalverrechnung * Hervorragende kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift, sowohl in Deutsch als auch in Englisch * Ein souveränes und überzeugendes Auftreten, gepaart mit Empathie und einer Leidenschaft für die Zusammenarbeit mit Menschen Dein Plus * Verantwortung: Du bist in einem verantwortungsvollen Aufgabenbereich tätig und arbeitest gemeinsam mit engagierten Kolleg:Innen an nachhaltigen Perspektiven für Umwelt und Gesellschaft. * Vielfalt: Du bist für eine Arbeitgeberin tätig, die die Vielfalt ihrer Mitarbeiter:Innen schätzt, unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, ethnischer Zugehörigkeit, Religion oder sexueller Orientierung. * Flexibilität: Du kannst deine Arbeit flexibel gestalten. Unser Gleitzeitmodell und die Möglichkeit von Home Office, einschl. Laptop und Diensthandy helfen dir dabei. * Work-Life-Balance: Durch unsere regelmäßige Teilnahme am Audit Beruf & Familie kannst du Familie & Arbeit gut vereinbaren und bist z.B. mit unserer Kinderbetreuung im Sommer noch flexibler. * Anbindung: Du arbeitest an einem zentral gelegenen Standort in Wien, mit direkter Anbindung an die U-Bahn; für dein Fahrrad haben wir einen absperrbaren Abstellplatz. * Weiterbildung: Du kannst dich regelmäßig fachlich weiterbilden, damit wir gemeinsam langfristig die Perspektiven für Umwelt & Gesellschaft gestalten können und dein Buddy gibt dir in deiner Anfangszeit Einblicke in unsere Kultur. Die Stelle ist ab sofort verfügbar. Für diese Position gilt ein Gehalt ab EUR 5.000 brutto pro Monat (Vollzeit), mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von deiner beruflichen Qualifikation und Erfahrung.Wir haben dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns schon auf deine Bewerbungsunterlagen. Deine Angaben behandeln wir natürlich streng vertraulich. Die Bewerbungsfrist endet am 15.05.2025.Wichtig zu wissen: Wir starten mit unserem Auswahlprozess schon vor Ablauf der Bewerbungsfrist. Sobald wir geeignete Personen gefunden haben, schließen wir unseren Auswahlprozess ab. Ansprechperson: Sandra KnorrTel: +43-(0)664 88 67 4082E-Mail: bewerbungen@umweltbundesamt.at (Bitte beachte, dass Bewerbungen ausschließlich über unser Jobportal angenommen werden können) Jetzt hier bewerben!