An den 20 Standorten der 8 steirischen Landeskrankenhaus Verbunde werden jahrlich uber eine Million stationare und ambulante Patientinnen und Patienten medizinisch, pflegerisch und menschlich bestmoglich betreut. In den drei Landespflegezentren (LPZ) der KAGes kummern sich zudem uber 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter um das Wohl der dortigen Bewohnerinnen und Bewohner. In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie die zentrale Anlaufstelle fur administrative und organisatorische Aufgaben und tragen wesentlich zum reibungslosen Ablauf unserer Abteilungsprozesse bei. Sie arbeiten eng mit unseren Jurist*innen zusammen und unterstutzen diese bei der Erledigung vielfaltiger Aufgaben im juristischen Umfeld. Zu Ihren Hauptaufgaben zahlt das Officemanagement (Bearbeitung der Post, Korrespondenz, Terminvereinbarungen, Telefonmanagement, Vorbereitung von Meetings, Schreiben nach Diktat etc.) Sie unterstutzen unsere Jurist*innen bei diversen Arbeitsauftragen (Aufbereitung von Prasentationen, Berichten etc.) Arbeitsauftrage und Koordinierungsaufgaben wickeln Sie selbstandig ab Die Mitwirkung bei der Gestaltung und Verbesserung von Arbeitsablaufen und prozessen gehort ebenfalls zu Ihrer Arbeitswelt Verantwortung uber die Dokumentation und das Ablagesystem Fristenverwaltung Ihre Arbeitszeit (Beschaftigungsausmas 100%, Teilzeit moglich) verteilt sich auf Montag bis Freitag Sie haben eine abgeschlossene Lehre als Burokauffrau*Burokaufmann, den Abschluss einer Handelsschule oder verfugen uber einschlagige praktische Berufserfahrung und waren idealerweise bereits in einer Rechtsanwaltskanzlei oder einem vergleichbaren Unternehmen tatig Ihre IT Kenntnisse im MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, etc.) sind sehr gut, Erfahrung mit der Software "Paragraph" ist von Vorteil Organisatorische Arbeitsablaufe sind Ihnen bekannt (z.B. Ablagesystem) Ihr mundliches und schriftliches Ausdrucksvermogen ist uberdurchschnittlich gut Sie sind es gewohnt, selbstandig und genau an neue Aufgaben heranzugehen Auch in stressigen Situationen bleiben Sie ruhig und treten stets sicher und freundlich auf Wir sind uns als Gesundheitsunternehmen unserer Vorbildwirkung und unserer Verantwortung sehr bewusst, daher muss bei Antritt Ihrer Tatigkeit eine Immunitat gegen Masern, Mumps, Roteln, sowie Varizellen (Schafblattern), entweder durch eine nachgewiesene zweimalige Impfung oder einen positiven Antikorpertest vorliegen. Sie erwartet ein verlasslicher Arbeitgeber, ein interessantes, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Tatigkeitsfeld mit einem zukunftsorientierten, kollegialen Arbeitsumfeld, dass sich durch ein respektvolles und partnerschaftliches Miteinander auszeichnet. Aus und Weiterbildungen werden bei uns grosgeschrieben, denn davon profitieren nur Sie sondern auch wir. Genau deshalb bieten wir Ihnen diverse Moglichkeiten, sich in Ihrem Arbeitsbereich zu vertiefen Wir bieten Ihnen die Moglichkeit, Ihr Kommunikationstalent im Kontakt mit Top Management Posit