IHRE AUFGABEN
Sie sind Expert:in für Organisation und Office Management und halten gerne "die Fäden in der Hand"? Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und lieben es, Ihre Kolleg:innen professionell in allen Belangen des Arbeitsalltags zu unterstützen?
Dann werden Sie Teil unseres Teams in Salzburg und betreuen Sie ein Mitglied unserer Geschäftsführung als Executive Assistant!
* Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Agenden
* Sicherstellung reibungsloser Abläufe, Terminmanagement und Reiseplanung für die Geschäftsführung
* Administrative und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings, inkl. Protokollführung
* Kommunikation und Korrespondenz mit unseren Kunden, Geschäftspartnern sowie innerhalb der Drees & Sommer-Unternehmensgruppe
* Vorbereiten aussagekräftiger sowie anschaulicher Präsentationen und Auswertungen
* Mitwirkung bei der Erstellung von Angeboten sowie Unterstützung bei Marktbearbeitungs- und Akquisetätigkeiten
* Organisation und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen (intern und extern)
IHR PROFIL
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Betriebswirtschaftliches Studium, Handelsakademie) oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswert
* Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (exzellente Rechtschreibung)
* Sehr guter Umgang mit MS-Office sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse
* Professionelle, eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
* Ausgeprägtes Organisationstalent, Teamplayer und Freude im Agieren mit Menschen
Wir bieten Ihnen ein attraktives, marktkonformes Gehaltpaket entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung ab € 38.000,- Jahresbrutto. Lt. gesetzlicher Vorgabe sind wir zur Angabe des kollektivvertraglichen Mindestgehalts verpflichtet, dieses liegt bei € 2.120,18 (Vollzeit).
IHRE VORTEILE
* Ein Arbeitsumfeld, das innovative Ideen und nachhaltige Ansätze begeistert aufnimmt und fördert
* Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer – Academy
* Ihre Gesundheit unterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive und einem internen Angebot von Yoga bis zu "bewegter Pause"
* Eine nachhaltige Mobilität fördern wir mit einem für Sie passenden Jobticket
* Essenszuschuss in Form von "Pluxee Restaurant Pass", attraktive Angebote im Corporate-Benefits-Portal, Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm, Networking-Events
* Zur Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance bieten wir die Möglichkeit zum flexiblen und mobilen Arbeiten (positionsabhängig) sowie Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse
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