Was Du Mitbringst
* Mehrjährige Erfahrung im Eventmanagement, idealerweise im Hotel- oder Tourismusbereich.
* Ausgeprägtes Organisationstalent, Flexibilität und die Fähigkeit zu improvisieren.
* Erfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, inkl. Koordination.
* Ein hohes Maß an Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit, insbesondere bei der Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie dem Commercial Team, Marketing, Reservierung und den einzelnen Ressorts.
* Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
* Kenntnisse im Umgang mit Planungstools und Software zur Eventorganisation von Vorteil.
Deine Aufgaben
* Eventplanung und -organisation: Planung, Organisation und Durchführung von Events, wie z. B. Yoga-Retreats oder anderen Angeboten, die speziell auf schwache Buchungszeiten abgestimmt sind.
* Koordination von Partnern und Ressourcen: Organisation und Buchung von Yogalehrern, Reservierung von Locations sowie Sicherstellung, dass alle erforderlichen Ressourcen bereitstehen.
* Zusammenarbeit mit internen Teams: Enge Abstimmung mit dem Commercial Team, Marketing, Reservierung sowie den einzelnen Ressorts, um Events erfolgreich umzusetzen und strategisch in schwachen Buchungszeiten zu platzieren.
* Management vor Ort: Teilweise Überwachung der reibungslosen Durchführung der Veranstaltungen und schnelles Eingreifen bei unvorhergesehenen Herausforderungen.
* Kreative Eventkonzepte: Entwicklung neuer und innovativer Eventideen, die die Attraktivität der Hotelgruppe steigern und neue Zielgruppen ansprechen.
* Budgetkontrolle und Reporting: Sicherstellung, dass Events im Rahmen des Budgets bleiben, und Erstellung von Berichten zur Erfolgsmessung der Veranstaltungen.
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