Du liebst Sprachen, bist ein echtes Organisationstalent und hast Freude an der Kommunikation mit internationalen Teams? Dann suchen wir genau dich! Wir sind ein dynamisches, international tätiges U.S. Steuerberatungsunternehmen mit Standorten in Europa und den USA. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab Juni eine engagierte, sprachgewandte und mitdenkende Sekretärin (m/w/d), die gerne mit Menschen aus verschiedenen Kulturen zusammenarbeitet. zentraler Ansprechpartner für unser Team und unsere Kunden sein E-Mail- und Telefonkorrespondenz auf Deutsch und Englisch übernehmen Front-Office-Tätigkeiten und allgemeine Büroorganisationaufgaben (Post, Ablage, Datenpflege) übernehmen virtuelle Meetings und Firmenevents planen & koordinieren Büromaterial bestellen, Dokumente digitalisieren und den Überblick behalten Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und fließendes Englisch in Wort und Schrift Eine abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretärin, Europasekretärin oder vergleichbar (nicht zwingend – Quereinsteiger*innen mit Sprachgefühl willkommen!) Sicherer Umgang mit MS Office (v.a. Outlook, Word, Excel) Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Freude an Teamarbeit & Kommunikation auf Augenhöhe Flexibles Arbeiten – remote oder im Wiener Büro Work-Life-Balance statt Überstundenkultur Faire & at... Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf StepStone