Working languages: German
Job sector: General public administration activities
Work schedule: Full-time
Contract type: Contract to hire
Occupation: Administrative assistant
Number of posts: 1
Job description
Der Magistrat Linz sucht 1 Mitarbeiter*in für Veranstaltungen und Verkehrsrecht in der Bau- und Bezirksverwaltung.
Entlohnung: Brutto-Einstiegsgehalt € 2.930,00 (je nach anrechenbarer Berufserfahrung)
Beschäftigungsausmaß: Vollzeit
Dienstverhältnis: ABGB, befristet
Sie suchen eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe, arbeiten gerne selbständig und bewahren in stressigen Momenten Ruhe? Sie interessieren sich für das Thema Verkehr und Veranstaltungen in Linz und sind neugierig darüber, einen Überblick zu erhalten? Digitalisierung bereitet Ihnen Freude und Sie möchten an der Entwicklung Ihres Arbeitsumfeldes mitwirken? Sie sind Teamplayer*in und genießen Ihre Rolle als Bindeglied und Angelpunkt innerhalb der Abteilung? Sie kommunizieren gerne und interessieren sich für rechtliche Materien wie Straßenverkehrsordnung und Veranstaltungsrecht? Dann werden Sie Teil des Teams Magistrat Linz! Meine Lebensstadt. Mein Job. #lebensstadtlinz
Ihre Aufgaben
1. Office Management der gesamten Abteilung
2. Organisation des elektronischen Ein- und Ausganges der Geschäftsstelle (ELAK) sowie Aktenführung und Zuteilung
3. Empfang von Kund*innen, Telefonmanagement, Planung und Organisation von Meetings
4. Protokollführung und Unterstützung im Prozessmanagement
5. Selbständige Abwicklung von straßenpolizeilichen Verfahren
6. Abwicklung von Abschleppverfahren nach der Straßenverkehrsordnung
7. Mitwirkung bei Verfahren zu meldepflichtigen Veranstaltungen
8. Einschulung der Lehrlinge
Ihr Profil
1. Kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsassistent*in (abgeschlossene Lehre bzw. Fachschule) oder vergleichbare Ausbildung
2. einschlägige Berufserfahrung von Vorteil
3. gute IT-Kenntnisse (MS Office, ELAK, Webgis, Internet)
4. Engagement und Interesse für Rechtsgrundlagen, Straßenverkehrsordnung und Veranstaltungsrecht
5. soziale Kompetenz, Kund*innenorientierung, Kommunikationsfähigkeit und gute Umgangsformen
6. organisatorische Fähigkeiten sowie genaue, strukturierte, pflichtbewusste selbständige Arbeitsweise
7. hohe Belastbarkeit, Stressresistenz und sicheres Auftreten
8. österreichische Staatsbürgerschaft
Wir bieten
1. abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sicheren und teamorientierten Arbeitsumfeld
2. flexible Arbeitszeiten durch ein modernes Gleitzeitmodell
3. bestmögliche Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (z.B. Kinderbetreuungsangebot)
4. Homeoffice-Möglichkeit (abhängig vom Arbeitsplatz und Art der Tätigkeit)
5. spannende Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem großen, dynamischen Unternehmen
6. innovative Aus- und Weiterbildungsangebote (u.a. Bildungsprogramm, Besuch von Fachseminaren, Kongressen usw.)
7. betriebliche Sozialleistungen wie z.B. Essenszuschuss oder spezielle Zuschüsse für Familien
8. abwechslungsreiche Sport- und Freizeitangebote im Sportverein Magistrat Linz (SVM)
9. umfassende Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung "Am PULS" (z.B. Fitnesskurse, Gesundheitszirkel)
10. CLEAR Mitarbeiter*innenberatung
11. Gleichberechtigung und Chancengleichheit
Auswahlverfahren
Vorstellungsgespräch: Im Sinne des vom Linzer Gemeinderat beschlossenen Frauenförderprogramms werden Frauen besonders eingeladen, sich zu bewerben. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen bevorzugt aufgenommen.
Bitte übermitteln Sie folgende Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Abschlusszeugnis. Ihre Bewerbung kann nur dann berücksichtigt werden, wenn die Unterlagen vollständig sind.
Bei Rückfragen können Sie sich gerne an Frau Mag.a Sabine Traunfellner-Zidek (0732 7070-2465), Veranstaltungen und Verkehrsrecht, wenden.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung ONLINE unter: https://jobs.linz.at/Job/2434
Bewerbungsende: 20.05.2025
Magistrat der Landeshauptstadt Linz, Abteilung Personalmanagement, Hauptplatz 1, 4041 Linz, +43 732 7070 0
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