Der Österreichische Gewerkschaftsbund (ÖGB) ist eine überparteiliche Interessenvertretung unselbstständiger Erwerbstätiger mit 1,2 Mio. Mitgliedern. Wir vertreten die Interessen aller Arbeitnehmer:innen gegenüber Arbeitgebern, Staat und Parteien. Dabei arbeiten wir mit aller Kraft dafür, dass alle Menschen auf soziale Sicherheit vertrauen können, dass der vorhandene Wohlstand gerecht verteilt wird und dass alle Menschen - alt oder jung, Männer oder Frauen, beschäftigt oder arbeitslos, krank oder gesund, in Österreich geboren oder nicht - die gleichen Chancen haben. Wir wenden uns kompromisslos gegen jede Art von Diskriminierung, Rassismus, Faschismus und Diktatur und stehen für soziale Gerechtigkeit! Wir suchen zum ehebaldigen Eintritt eine:n Büroassistent:in mit erweiterter Verantwortung im ÖGB-Bildungsreferat (all genders) mit Erfahrung in Vollzeit in einem sehr abwechslungsreichen Aufgabenbereich Organisation und admin. Abwicklung der Wiener Gewerkschaftsschule und Bildungsreise nach Brüssel Allgemeine Bürotätigkeiten und Administration Planung und Organisation von Veranstaltungen, Raum- und Hotelbuchungen Dateneingabe u. -verwaltung inkl. Erstellung, Kontrolle und Instandhaltung von div. Listen und Dokumenten, Stundenplaninstandhaltung, Betreuung und Instandhaltung der Lernplattform Abrechnungen Gelegentliche Abendtermine Koordination der Reisetermine mit Gewerkschaftsschulen der Bundesländer und Koordination der Besuchstermine in Brüssel Einholung von Angeboten und Buchung der Reisen Kommunikation mit Bildungssekretär:innen der Bundesländer, sowie Kooperationsstellen in Brüssel abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Berufserfahrung Koordinations-, Planungs- und Organisationsfähigkeit versiert in Schriftverkehr, sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse Team- und Kommunikationsfähigkeit Belastbar- und Verlässlichkeit sehr gute Office 365 Kenntnisse gewerkschaftliches Grundwissen von Vorteil eine sinnvolle und höchst abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld bei einem verantwortungsvollen Arbeitgeber faire Arbeitsbedingungen, faire Bezahlung, keine All-In-Verträge 37,5 Stunden-Woche; zwei zusätzliche Freizeittage pro Jahr und Gleitzeit flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Tage freiwillige Sozialleistungen wie: Mobilitätszuschuss; Betriebskantine; gratis Heißgetränke; Betriebsarzt; Gesundheitsmaßnahmen und Mitarbeiter:innenerevents sehr gute öffentliche Erreichbarkeit mit der U2 (Donaumarina) Wir zahlen bei vollständiger Erfüllung des Profils je nach anrechenbarer Berufserfahrung mindestens € 3.198,91 (VG 5; 37,5 Wochenstunden) für Vollzeit mi... Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf StepStone