Verwaltungsassistent:in (m/w/x) für die Straßenmeisterei Pongau Teilzeit 10 Wochenstunden befristet (Karenzvertretung) Dienstort: Schwarzach im Pongau Bewerbungsfrist: 10.03.2025 Eintrittstermin: 19.05.2025 Ohne unsere Mitarbeitenden in den fünf Straßenmeistereien läuft auf Salzburgs rund 1.400 Kilometer umfassendem Landesstraßennetz nichts. Unsere Profis für fitte Straßen sorgen rund um die Uhr, 365 Tage im Jahr, für saubere, sichere und gepflegte Verkehrswege. Als Verwaltungsassistent:in in der Straßenmeisterei Pongau spielen Sie dabei eine entscheidende Rolle, indem Sie den reibungslosen Ablauf der vielseitigen Aufgaben im Sekretariat sicherstellen und somit einen wertvollen Beitrag zur Sicherheit auf Salzburgs Straßen leisten. Ihre Aufgaben: Schreib- und Sekretariatsarbeiten: Sie übernehmen interne und externe Korrespondenz, einschließlich Schreiben an Versicherungen und andere Institutionen. Telefondienst: Sie sind die erste Anlaufstelle für telefonische Anfragen und leiten diese entsprechend weiter. Vertretung der Mitarbeiter:innen: Sie unterstützen das Team, indem Sie bei Bedarf die Aufgaben Ihrer Kolleginnen und Kollegen in der Verwaltung übernehmen. Koordinierung von Einsätzen: Sie arbeiten bei der Organisation und Koordination von Elementar- und Katastropheneinsätzen mit. Funkdienst/Einsatzleitung Winterdienst: Einmal wöchentlich übernehmen Sie nachts oder am Wochenende den Funk- und Telefondienst sowie die Einsatzleitung für den Winterdienst. Rechnungs- und Lieferscheinkontrolle: Sie kontrollieren Rechnungen und Lieferscheine, bereiten diese zur Anweisung vor und geben sie in das SAP-System ein. Sie bringen mit: Ausbildung Lehrabschluss als Verwaltungsassistentin bzw. als Bürokauffrau/-mann oder Abschluss einer vergleichbaren Ausbildung (z.B. Handelsschule) persönlich Zuverlässigkeit und Genauigkeit Kooperations- und Teamfähigkeit selbstständiges Arbeiten fachlich mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation bzw. im Sekretariat gute EDV-Anwendungskenntnisse (insbesondere MS-Excel, Datenbanken) sehr gute Rechtschreibkenntnisse wünschenswert rasche Erreichbarkeit (für Einsatzleitung Winterdienst, Katastropheneinsätze) Wir bieten: Vertragsdienstverhältnis zum Bundesland Salzburg vielseitige Aufgaben mit hohem gesellschaftlichen Mehrwert flexible Arbeitszeitmodelle langfristige Beschäftigungs- und Karriereperspektiven stabiler und krisenfester Dienstgeber Auszeichnung als familienfreundlicher Betrieb Förderung der beruflichen und persönlichen Entwicklung, umfangreiche Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit eigener Verwaltungsakademie digitales Lernen und Arbeiten Maßnahmen und Programme für Sicherheit und psychische/physische Gesundheit Chancengleichheit und klares Bekenntnis zu Gleichbehandlung, Frauenförderung und Diversität freiwillige Sozialleistungen Jobticket für günstigere öffentliche Mobilität Gehalt: Entlohnung gem. Landesbediensteten-Gehaltsgesetz, Einkommensband 3 (Stufe 1 bis 9): EUR 2.950,90 bis EUR 3.899,20 Das Mindestgehalt (Stufe 1) beträgt 2.950,90 EUR brutto auf Basis Vollzeit (14x jährlich). Die tatsächliche Einstufung ergibt sich unter Berücksichtigung der facheinschlägigen Vordienstzeiten. Hinweis für interne Bewerber:innen: Verwendungs-/Entlohnungsgruppe C/c. Kontakt und Information: Ansprechpartner: Birgit Kirchhofer 43 662 8042-2355 Fachbereich: Hannes Mußbacher 43 662 8042-4001 Über uns: Mit rund 3100 Mitarbeiter:innen gestalten wir das Leben im Land Salzburg. Unsere Aufgaben sind so facettenreich wie unser Land, denn bei uns laufen alle Bereiche zusammen. Von Naturschutz bis Bildungswesen, von Straßensicherheit bis öffentliche Gesundheit. Wir kümmern uns um individuelle Anliegen und verlieren dabei nie den Blick fürs große Ganze. So sorgen wir für Lebensqualität im Land. Das macht unsere Jobs nicht nur sinnvoll, sondern auch besonders vielfältig und spannend. Ein Teil unserer Verwaltungsgebäude ist in der Stadt Salzburg, unsere anderen Dienststellen sind über das gesamte Bundesland verteilt. Haben Sie Lust das Land Salzburg ein stückweit mitzugestalten? Jetzt online bewerben Offene Stellen Informationen zur Bewerbung Kontakt & Beratung