Thermoform & gastroALLround sucht eine/n Office Manager | BackofficeDer Partner für Gastronomie und Komplettausstatter im Veranstaltungsbereich sorgt durch ein umfangreiches Getränkesortiment und eine vielfältige Auswahl für ein Rund-um-Sorglos-Paket.Wir bieten alles aus einer Hand – und gönnen unseren Kunden verschiedene Vorteile: kurze Auf- und Abbauzeiten, Konzepte zu Bestpreisen sowie Kompetenz durch langjährige Erfahrung. Vor Ort sorgen wir mit vollständigen Bars inklusive Getränken, Einwegbechern und Gimmicks wie individuellen Servietten für perfektes Ambiente. Kühlfahrzeuge und Gläserspüler vervollständigen die Infrastruktur für Ihren Event.Zahlreiche Gastronomen und Veranstalter vertrauen seit Jahren auf unseren Service. Unsere Kunden schätzen uns besonders für ausgezeichneten Service, unschlagbare Preise, Top-Qualität, schnelle Lieferung – kurz: KOMPETENZ, die begeistert.Aufgaben:In dieser spannenden und abwechslungsreichen Position übernimmst du die klassische Büroorganisation (Telefonannahme, Dokumentenablage und Mailverkehr) sowie die Verwaltung unseres Warenwirtschaftssystems und unserer Web-Shops. Du erfasst Ein- und Ausgangsbelege und pflegst Kunden- und Lieferantenstammdaten.Dein Aufgabenbereich:Bearbeitung von eingehenden AufträgenTelefonische KundenbetreuungEinkauf und terminliche Koordination der benötigten MaterialienVerwaltung der Warenwirtschaftsprogramme sowie des Web-ShopsAllgemeine administrative TätigkeitenQualifikation:Dein Profil:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HAS, Lehre, …)Berufserfahrung wünschenswertEDV-Kenntnisse in MS Office-ProgrammenAusgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Grundkenntnisse in Englisch zur Kommunikation mit LieferantenSelbstständige und strukturierte ArbeitsweiseFreundliches, gepflegtes AuftretenZuverlässigkeit und PünktlichkeitBenefits:Zentrale Lage - in Stadtnähe SchärdingSichere und langfristige Einstellung mit spannenden VerantwortungsbereichenAbwechslungsreiche AufgabenbereicheVollzeit- oder Teilzeitengagement ab 25 Wochenstunden - 4 Tage Woche möglichGetränke werden kostenlos zur Verfügung gestelltWir freuen uns auf deine Bewerbung!
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