Als erfolgreiches, dynamisches Familien-Produktions-Unternehmen mit langjähriger Marktpräsenz und internationalem Bekanntheitsgrad überzeugt unser Kunde durch hochwertige Produkte mit innovativer Technologie. Starke und nachhaltige Beziehungen zu den Kunden:innen und ein ausgeprägter Fokus auf Teamarbeit sind die Säulen des Erfolges. Mit vier Standorten in Europa und seiner Zentrale in Wien 23, beschäftigt das Unternehmen 1800 Mitarbeiter:innen in der Gruppe. Zur Verstärkung des erfolgreichen Teams suchen wir eine:n
* Auftragssachbearbeitung: Erfassung von Kundenaufträgen sowie Abklärung offener Parameter und Eingabe in das ERP System (proAlpha)
* Betreuung des zentralen E-Mail-Postfachs vom Auftragseingang sowie der Bearbeitung und der Weiterleitung
* Kundenkontakt für die Abklärung von Terminen, Rechnungen und Lieferungen sowie Stammdatenpflege der Lieferanten
* Standardeinkauf von Verbrauchsmaterial + Arbeitskleidung
* Eingangsrechnungsprüfung und Übernahme des Mahnwesens
* Fakturierung: Rechnungslegung, Aufbereitung von Sonderfällen, Erstellung von Gutschriften, Dokumentenversand
* Unterstützung bei der Logistik-Zollabwicklung
* Unterstützung der Personalabteilung bei der Übernahme von Bestätigungen und Ausgabe von Lohnbelegen
* Ansprechpartner innerhalb des gesamten Geschäftsbereichs Kunststofftechnik
* Bearbeitung der Eingangspost, Gästebetreuung und Führen der Handkassa
* Fundierte kaufmännischen Ausbildung: Abschluss HAK Matura oder höhere Ausbildung
* Mindestens 5+ Jahre einschlägige Berufserfahrung
* Praktische Buchhaltungskenntnisse wünschenswert
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen, sehr gute Excel-Kenntnisse
* Eigenverantwortliche, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
* hohe Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit
* freundliche, gepflegte Umgangsformen und kompetentes Auftreten
* Teamfähigkeit, Flexibilität sowie Stressresistenz
* Spannendes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet
* Erfolgreiches internationales Familienunternehmen mit flachen Hierarchien
* Zukunftsorientiertes, innovatives Unternehmensumfeld
* Dynamische, freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
* Kollektivvertrag: Kunststoffverarbeitendes Gewerbe
* 40 Stunden / Woche, 5 Tage Vorort, Freitag Frühschluss
* Arbeitsbeginn zwischen 07:00 und 08:00 Uhr
* Mitarbeiterparkplatz, auch öffentlich gut erreichbar
* Geboten wird ein Einstiegsgehalt von € 2.700,-- brutto p/m sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
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