Sachbearbeiter: in für Dokumenten- und Geschäftsadministration (m/w/d), Kundl
Brunel
Ihre Aufgaben
* Überprüfung aller Dokumenteigenschaften auf Genauigkeit und Sicherstellung, dass diese den Systemvorgaben und -verfahren entsprechen.
* Unterstützung des Geräteteams bei Systemproblemen durch Klärungen und Problemlösungen.
* Überprüfung von Dokumenten auf die Einhaltung der IRDDS-Standards (International Research & Development Document Standards) sowie der Novstyle-Formatierungsregeln, soweit anwendbar.
* Verwaltung des Dokumentenlebenszyklus und Herabstufung oder Förderung von Dokumenten je nach Bedarf.
* Anpassung der Verantwortlichkeit für Dokumente entsprechend dem Status des Dokumentenlebenszyklus.
* Archivierung älterer Versionen von Dokumenten und Pflege des aktuellen Dokumentenbestands.
* Führung eines Aktivitätstrackers zur Überwachung aller relevanten Aktivitäten.
* Verwaltung von Vorfällen und Arbeitsabläufen im U-Bahn-System.
* Unterstützung der Benutzer und Lösung von Problemen im Zusammenhang mit Überprüfungs- und Genehmigungsprozessen.
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
* Sehr gute Englischkenntnisse. Kenntnisse in weiteren Sprachen sind von Vorteil.
* Umfangreiche Erfahrung mit den Office-Anwendungen Word und Excel.
* Erfahrung und Kenntnisse in Documentum D2-Systemen oder Veeva.
* Gute Fähigkeiten in Zusammenarbeit und Kommunikation.
* Detailgenauigkeit und Zuverlässigkeit in der Arbeit.
Ihre Vorteile
Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter: innen sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitenden und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören, neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Consultant. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und ein Gleitzeitmodell sind bei uns selbstverständlich.
Das Bruttomonatsgehalt beträgt mindestens € 3.110,60-. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist die Bereitschaft einer deutlichen Überbezahlung gegeben.
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