Ihre Aufgaben:
1. Sorgfältige Bearbeitung der Post, Weiterleitung an das technische Personal
2. Listenführung und sorgfältige Verwaltung
3. Einhaltung von Fristen & Terminen
4. Erstellung von Serviceverträgen, Behördenauflagen
5. Aktualisierung von Akten
6. Aufbereitung von Angeboten, Bestellungen und Lieferterminverfolgungen
7. Rechnungskontrolle
8. Abwicklung von Schadensfällen
9. Schnittstelle zur internen Buchhaltung, Versicherung.
Unser Job-Angebot:
1. Mitarbeit in einem motivierten Team
2. Freiraum zur Mitgestaltung des Aufgabengebiets
3. Stabilität eines eigentümergeführten Unternehmens
4. Vergünstigtes Tanken für alle Mitarbeiter
Sie bringen mit:
1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
2. Mehrjährige Erfahrung im Office Management, idealerweise Baubranche/Verwaltung
3. Genaue, strukturierte Arbeitsweise
4. Freude an Listenführung und Terminverwaltung
5. Organisationstalent und Teamplayer
Gehalt:
Lohn/Gehalt ab EUR 2,500 brutto monatlich, Überzahlung aufgrund von Qualifikation und Berufserfahrung möglich.
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