Damit kannst du uns beeindrucken
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder Vergleichbares
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im gehobenen Managementumfeld
* Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
* Souveränes und professionelles Auftreten
* Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
* Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie modernen Kommunikations- und Planungstools
* Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit
* Gute SAP-Kenntnisse
Das ist dein Job
* Unterstützung des Vorstands in administrativen und organisatorischen Aufgaben
* Koordination und Vorbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen
* Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
* Eigenständige Bearbeitung von Korrespondenz und Kommunikation mit internen sowie externen Stakeholdern
* Verwaltung und Pflege von vertraulichen Dokumenten und Informationen
* Unterstützung bei strategischen und operativen Projekten
* Schnittstellenfunktion zwischen Vorstand und anderen Unternehmensbereichen
* Organisation von Veranstaltungen und repräsentativen Aufgaben
* Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeit
* Ein kollektivvertragliches Bruttomonatsgehalt ab € 4.034,34 (auf Basis Vollzeitbeschäftigung) / Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich
Heinzel Pöls als deine berufliche Heimat bietet dir
* Weiterbildungsmöglichkeiten, um dich bestmöglich zu unterstützen
* Ein motivationsförderndes Arbeitsklima mit detaillierten Einschulungsplänen
* Benefits für unsere Mitarbeiter*innen
* Bikeleasing
* Zuzahlung zu Essen in der Kantine im Werk
* Zuzahlung zu ÖFFI-Tickets (Monats- und Jahreskarten)
* Kinderbetreuung vor Ort
* Zusatzpension
Das ist Heinzel Pöls
* Wir legen großen Wert auf die Weiterentwicklung unseres Standortes in Hinsicht auf Umwelt, Reduktion des CO2-Ausstoßes, Nachhaltigkeit und Modernisierung
* Wir sind ein zukunftssicheres Unternehmen mit sicheren Arbeitsplätzen
* Wir stellen wichtige Produkte für den täglichen Bedarf her
* Wir sind stets bemüht Arbeitszeiten flexibel zu gestalten
* Wir sind ein verdammt cooles Team, das sich gegenseitig unter die Arme greift
* Mehr als 1/3 unserer Belegschaft arbeitet bereits seit mehr als 16 Jahren bei uns
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