Fakultät für Bau- und Umweltingenieurwissenschaften:
Lehrstuhl für Baustofftechnik
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet in Vollzeit(39,83 Std./Woche)eine*n
Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) im Sekretariat als Assistenz der Lehrstuhlleitung
Der Lehrstuhl für Baustofftechnik der Ruhr-Universität Bochum erforscht seit 2003 den Werkstoff Beton in all seinen Facetten. Die wesentlichen Forschungsschwerpunkte liegen hierbei auf der Untersuchung von Robustheit, Dauerhaftigkeit und Ermüdungsverhalten in den Anwendungsfeldern von Straßenbeton, Spritzbeton, Sonderbeton sowie säurewiderstandsfähigem Beton.
Als Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) erledigen Sie selbstständig und zuverlässig alle anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, organisieren interne Veranstaltungen, kontrollieren die Finanzen und organisieren die Dienstreisen des Lehrstuhlinhabers. Es handelt sich um eine Elternzeitvertretung.
Ihre Aufgaben:
* Bestell- und Rechnungsabwicklung, allg. Schriftverkehr, Aktenführung, Terminverwaltung, Postverteilung
* Organisation von nationalen und internationalen Veranstaltungen (Projekttreffen, Konferenzen), Vorbereitung von Sitzungen
* Administration der Finanzen und des Personals (Mittelverwaltung/Buchungskontrolle, Anträge auf Einstellung, Verlängerung etc.)
* Organisation von Dienstreisen (Reiseplanungen und Reiseabrechnungen)
Ihr Profil:
* erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst
* Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
* Sicherer Umgang mit gängiger Office Software (Word, Outlook, Excel, Power Point)
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Gute Sprachkenntnisse in Englisch sind von Vorteil, aber nicht Einstellungsvoraussetzung
Folgende Eigenschaften setzen wir voraus:
* Belastbarkeit, Organisationsgeschick, Flexibilität und ein sehr gutes Zeitmanagement
* hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
* selbstständiger, gewissenhafter und kooperativer Arbeitsstil
* verantwortungsbewusste Wahrnehmung der Arbeiten
* Innovationsbereitschaft für Abläufe und Organisation
* souveränes und freundliches Auftreten
Wir bieten:
* Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
* Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
* 30 Tage Urlaub/Jahr
* Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
* Jahressonderzahlung
* Betriebliche Altersvorsorge
Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung, Zusammenarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team, Ein umfassendes Angebot zur Stärkung der Gesundheit am Arbeitsplatz
Weitergehende Informationen:
Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E8 TV-L.
Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.
Ansprechpersonen für weitere Informationen:
Dr.-Ing. Bou-Young Youn-Cale, Tel.: +49 234 32 29350
Prof. Dr.-Ing. habil. Iurie Curosu, Tel.: +49 234 32 22649
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR4462 bis zum 27.04.2025 über unser Online-Bewerbungsportal
Online-Bewerbung
#J-18808-Ljbffr