Wir fahren Autos gegen die Wand und gestalten damit die Sicherheit von morgen – ziemlich beeindruckend, oder?
Seit über zwei Jahrzehnten steht unser Passive Safety Center für höchste Qualität und Innovationskraft in der Fahrzeugsicherheit. Unsere Arbeit rettet Leben und macht die Straßen der Welt sicherer. Werde jetzt Teil dieser Mission und bringe deine Expertise in unser Team ein.
* Empfang und Kommunikation: Professionelle Betreuung von Gästen und Kunden, Bearbeitung von Anrufen und Posteingängen.
* Kundenbewirtung: Organisation und Bereitstellung von Verpflegung bei Meetings und Veranstaltungen.
* Reise- und Veranstaltungsmanagement: Planung und Buchung von Dienstreisen sowie Unterstützung bei der Organisation von Events.
* Vorbereitende Buchhaltung: Kontrolle von Eingangsrechnungen, Abwicklung von Kassa- und Kreditkartenabrechnungen sowie Überprüfung eingehender Mahnungen.
* Einkauf und Bestellwesen: Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und anderen Ressourcen.
* Schnittstelle Hausverwaltung: Koordination mit der Hausverwaltung bei organisatorischen Anliegen.
* Allgemeine Büroorganisation: Durchführung von Besorgungen, Ablage und weiteren administrativen Tätigkeiten.
* Ausbildung: Abgeschlossene Lehre als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung (HAK, FH, Uni) mit relevanter Berufserfahrung.
* IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word und Excel).
* Buchhaltungsgrundlagen: Erfahrung in vorbereitenden buchhalterischen Tätigkeiten von Vorteil.
* Persönlichkeit: Freundliches und professionelles Auftreten, gepaart mit einer selbstständigen, flexiblen und strukturierten Arbeitsweise.
* Teamorientierung: Ausgeprägter Teamgeist und die Fähigkeit, proaktiv und lösungsorientiert zu agieren.
* Kommunikation: Hervorragende kommunikative Fähigkeiten und Serviceorientierung.
* Spannende Herausforderungen und eigenverantwortliche Aufgaben.
* Langfristige Perspektiven in einem dynamischen und engagierten Team.
* Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice, um berufliche und private Anforderungen optimal zu vereinbaren.
* Vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
* Aufregende Mitarbeiterevents, die das Teamgefühl stärken und für Abwechslung sorgen.
Starte mit einem Bruttojahresgehalt von mindestens EUR 37.400€ (auf Vollzeitbasis), mit der Möglichkeit einer marktkonformen Überbezahlung abhängig von deiner Qualifikation und Berufserfahrung.
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