Wir suchen Menschen, die Freude daran haben, unsere Universität mitzugestalten.
IT-Mitarbeiter*in für Online-Studienadministration
(Ersatzkraft)
Dienstbeginn: 01.04.2025
Beschäftigungsausmaß: 50 % (20 Wochenstunden)
Dienstleistungseinrichtung Studiencenter
Ende der Bewerbungsfrist: 05.02.2025
IHRE AUFGABEN
* Koordination und operative Leitung von Projekten des Digitalisierungsteams der Dienstleistungseinrichtung Studiencenter
* Implementierung und Aktualisierung von Curricula in CAMPUSonline
* Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von elektronischen Bewerbungsverfahren für Mobilitätsprogramme in MobilityOnline
* Analyse, Beschreibung und Optimierung von Prozessen in der Dienstleistungseinrichtung Studiencenter bzw. für die Implementierung in CAMPUSonline und MobilityOnline
* Neueinführungen bzw. Änderungen für das Studiencenter bzw. Studium und Lehre relevanter Applikationen in CAMPUSonline inkl. Testing
* Beratung, Schulung und Unterstützung von Studierenden und Bediensteten zu KUGonline-Tools im Bereich Studium und Lehre
* Abstimmung mit internen Fachabteilungen und externen Softwareentwickler*innen sowie Moderation/Translation zwischen beiden Bereichen
* Teamleitungsaufgaben innerhalb des Digitalisierungsteams der Dienstleistungseinrichtung Studiencenter
IHR PROFIL
* Postsekundärer bzw. tertiärer Abschluss eines Master(Diplom-)studiums eines facheinschlägigen Studiums oder Niveau Bachelor mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung
* Hohe EDV-Affinität und technisches Verständnis (keine Programmierkenntnisse notwendig)
* Von Vorteil gute Kenntnis des Campusmanagementprogramms der KUG (KUGonline/CAMPUSonline) und/oder von MobilityOnline
* Bereitschaft und Fähigkeit, sich die für den Arbeitsbereich relevanten Softwareprogramme selbstständig anzueignen
* Fähigkeit zur Analyse und Erledigung strukturierter Aufgaben mit gleichzeitigem Blick auf übergreifende komplexe Zusammenhänge
* Verständnis von Studien-/Zulassungsprozessen bzw. curricularen Regelungen und diesbezügliche Vorerfahrungen, idealerweise im künstlerischen oder geisteswissenschaftlichen Bereich
* Erfahrung im Projektmanagement im hochschulischen Kontext
* Gute Kenntnisse des Studienangebots der Kunstuniversität Graz und der Curricula
* Kenntnisse in den Bereichen SQL-Queries sind von Vorteil
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
* Äußerst genaues und gewissenhaftes Arbeiten
* Hohe soziale Kompetenz und Freude am Umgang mit verschiedenen Personengruppen
* Sensibilität im Umgang mit Gender, Diversität und Nachhaltigkeit
UNSERE BENEFITS
* ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
* inspirierendes Arbeitsumfeld einer Universität
* großes Angebot an vielfältigen universitären Kulturveranstaltungen
* flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit von Homeoffice
* zusätzliche freie Tage laut Kollektivvertrag
* klimafreundliche Mobilitätsförderung (Zuschüsse, Uni-Fahrrad)
* umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten
* gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Kooperation mit Kinderbetreuungseinrichtungen
* betriebliche Gesundheitsförderung
* zusätzliche Pensionskassenvorsorge
* gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
* zentrale Lage im Univiertel mit umfassender Infrastruktur
* Mensa am Campus
Wir bieten ein monatliches Entgelt von EUR 1.695,15 brutto (14x jährlich, Einstufung nach § 54 Universitäten-KV, VwGr IVa). Ein allfälliges höheres Gehalt kann insbesondere bei Vorliegen tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen vereinbart werden.
Der Arbeitsvertrag ist befristet auf die Dauer einer Elternteilzeit-Vertretung mit der Option auf einvernehmliche Verlängerung.
Die Kunstuniversität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Personen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen.
Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen via smart bewerben. Bitte geben Sie die Geschäftszahl 03/25 an.
ÜBER DIE KUNSTUNIVERSITÄT GRAZ
Die Universität für Musik und darstellende Kunst Graz mit Standorten in Graz und Oberschützen beschäftigt ca. 800 Mitarbeiter*innen. An 17 Instituten, einer wissenschaftlichen Doktoratsschule, einem Zentrum für künstlerische Forschung sowie einem Zentrum für Genderforschung und Diversität bietet sie hochqualitative Lehre und Forschung. Ein besonderer Fokus gilt den globalen Zukunftsfragen wie Förderung der Diversität, Inklusion und Gleichstellung sowie Klima- und Umweltschutz.
Für das Rektorat
Georg Schulz
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