Unser Auftraggeber ist seit Jahrzehnten erfolgreich als Immobilieninvestor und Projektentwickler national und international tatig und zahlt damit zu den fuhrenden Real Estate Playern am Markt. Fur den Standort Wien gelangt nun folgende Position zur Ausschreibung: PERSONLICHE ASSISTENZ DER GESCHAFTSFUHRUNG (m/w/d) In dieser Vertrauensposition sind Sie die rechte Hand des Geschaftsfuhrers und unterstutzen ihn in allen administrativen, organisatorischen und privaten Belangen. Sie sind Vertrauensperson und kommunikative Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern wie Notaren, Rechtsanwalten, Behorden und Geschaftspartnern. Sie verwalten den beruflichen und privaten Alltag und finden Losungen fur jede Aufgabenstellung. In dieser Funktion ist vor allem Flexibilitat gefragt, da die Grenzen zwischen beruflichen und privaten Aufgaben fliesend sind. Ihre Aufgaben: * Effiziente und qualifizierte Unterstutzung der Geschaftsfuhrung * Sicherstellung eines reibungslosen internen und externen Informationsflusses * Erledigung der Korrespondenz (teilweise durch Weisung/Diktat, teilweise selbststandig) * Gesamtes Terminmanagement, z.B. umfangreiche Termin /Kalender und Reiseverwaltung * Einladungsmanagement fur private Veranstaltungen und Anlasse * Vorbereitung und Erstellung diverser Unterlagen, Dokumenten und Ablagemanagement * Rechnungsmanagement wie z.B. Kontrolle von Eingangsrechnungen, Erstellung von Spesenabrechnungen der Geschaftsfuhrung * Erledigung personlicher Auftrage der Geschaftsfuhrung nach deren Weisung * Bearbeitung des physischen Posteingangs und der Rechnungen * Gastebewirtung auf Geschaftsfuhrerebene Ihr Profil: Fachliche Kompetenzen: * Erfolgreich abgeschlossene kaufmannische Ausbildung * Mehrjahrige Erfahrung in der Assistenz auf Geschaftsfuhrungsebene oder in einer vergleichbaren Position * Sehr gute MS Office Kenntnisse (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) * Ausgezeichnete Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Personliche Kompetenzen: * Proaktive, strukturierte und genaue Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung * Sehr gute Umgangsformen sowie ausgepragtes Verantwortungs, Qualitats und Kostenbewusstsein * Rasche Auffassungsgabe, Zahlenverstandnis und die Fahigkeit, Zusammenhange zu erkennen * Gutes Organisationstalent und die Fahigkeit, auch bei mehreren Aufgaben den Uberblick zu behalten * Hohe Diskretion, Zuverlassigkeit und Loyalitat im personlichen Arbeitsumfeld * Losungsorientierung, Flexibilitat und Belastbarkeit Fur diese Position ist ein Jahressbruttogehalt ab EUR 52.000, vorgesehen. Ihr finales Gehalt wird selbstverstandlich an Ihre individuellen Erfahrungen und Qualifikationen angepasst. Es erwartet Sie: * Moderne, agile Organisation mit flachen Hierarchien, attraktivem Arbeitsumfeld und kurzen Entscheidungswegen * Zusammenarbeit mit einem charismatischen Vorgesetzten, die auf Vertrauen basiert. * Offene und wertschatzende Unternehmenskultur mit hoher Eigenverantwortung und echtem Tea