Wir suchen eine Organisationskraft, die über 10 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion mitbringt und sich schnell an neue Herausforderungen anpassen kann. Als Teil des Teams bei KETEC Gebäudetechnik GmbH wirst du in der Planung und Organisation von Projekten aktiv sein.
Ihr Aufgabenbereich:
* Planung und Buchung von Reise- und Unterkunftsarrangements für Projektteams
* Einarbeiten und Unterweisung neuer Mitarbeiter
* Ausrüstung von Mitarbeitern mit notwendigen EDV-Ausrüstungen
* Vorbereitung der Personalverrechnung (Stundenaufzeichnungen und Abwesenheiten)
* Unterstützung bei Projektverrechnungen
* Organisierung von Büroaufgaben
* Kaufmännische Unterstützung bei der Inventur
Ihre Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mind. HAS/HAK)
* Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
* Technisches Interesse und IT-Affinität erwünscht
* Ausgezeichneter Umgang mit MS Office und Excel
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
* Teamorientiert, zuverlässig und hilfsbereit
* Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise
Ihr Mehrwert:
* Flexible Arbeitszeiten
* Moderne Büroausstattung
* Arbeiten in einem Team
* Großer persönlicher Entscheidungsspielraum
* Abwechslungsreiche Themen zur Weiterentwicklung
* Team Events und HR-Aktivitäten
* Verlässlicher Arbeitgeber mit zukunftssicherem Job
Bei KETEC arbeitest du in einem dynamischen Umfeld, das dir viele Möglichkeiten bietet, deine Fähigkeiten zu entwickeln. Unsere Expertise ist europaweit tätig, und wir sind ständig auf der Suche nach neuen Herausforderungen.