Derzeit suchen wir für das AUVA-Unfallkrankenhaus Steiermark, Standort Graz/Verwaltung
* Befristung
befristete Karenzvertretung mit der Option auf Verlängerung
Deine Aufgaben bei uns
* Du organisierst selbstständig das Sekretariat der Verwaltungsleitung
* Die Verwaltung von Absenzen und Erfassung von Arbeitszeit in elektronischen Systemen zählen zu deinen Aufgaben
* Du koordinierst die Gästegarconnieren und Dienstwohnungen
* Du administrierst den Postein- und -ausgang und vermittelst Telefonate
* Du bist für die Terminverwaltung und für die Organisation von Besprechungen und Protokollführung zuständig
* Du wirkst bei Sonderaufgaben mit
Dein Profil
* Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich
* Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse sowie sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise runden dein Profil ab
* Du besitzt umfangreiche EDV-Kenntnisse und eine hohe Bereitschaft die sekretariatsspezifischen EDV-Tools rasch und umfassend zu erlernen und anzuwenden
* Eine hohe soziale Kompetenz, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein zählen zu deinen Stärken
* Du verfügst über eine rasche Auffassungsgabe, hohe Konzentrationsfähigkeit, sicheres Auftreten und hohes Maß an Selbstorganisation sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten
* Du bist belastbar, flexibel und bereit bei sämtlichen Agenden des Spitalsmanagement der Region Süd zu unterstützen
Weitere Benefits
* Kollegialer, wertschätzender Umgang
* Ein gutes Betriebsklima hat bei uns hohe Priorität!
* Sinnstiftender, sicherer Arbeitsplatz
* Langfristige Zusammenarbeit ist unser Ziel!
* Verpflegung, Gesundheit und Sport
* Als Mitarbeiter:in der AUVA genießt du zahlreiche Angebote!
* Wir sorgen für deine Zukunft!
* Moderne Arbeitszeitgestaltung
* Die Vereinbarkeit von Freizeit, Familie und Beruf liegt uns am Herzen!
* Vielfältige Weiterbildungen und Karrierepfade
* Deine berufliche Entwicklung ist uns ein Anliegen!
Über uns
Wir sind die AUVA und #immerfürdichda. Gemeinsam sind wir über 6.300 Mitarbeiter:innen und verlässliche Partner für 4,7 Millionen Versicherte in Österreich. Arbeitnehmer:innen, Schüler:innen, Kindergartenkinder und Auszubildende vertrauen auf unsere Expertise. Gemeinsam arbeiten wir jeden Tag daran, Österreich ein Stück gesünder und sicherer zu machen. Und wenn doch einmal etwas passiert, begleiten wir unsere Kund:innen mit Einsatz und Hingabe – manchmal ein Leben lang.
Was wir dir bieten
Ein Einstiegs-Bruttojahresgehalt auf Vollzeitbasis lt. kollektivvertraglichen Bestimmungen (Dienstordnung A, Gehaltsgruppe C, Dienstklasse III) von € 40.948,60, exkl. Zulagen (kein All-in-Vertrag). Dein tatsächliches Gehalt ist abhängig von deiner Ausbildung und facheinschlägigen Berufserfahrung.
Was du noch wissen solltest
Im Sinne des geltenden Frauenförderplanes der AUVA werden insbesondere Frauen eingeladen, sich für diese Position zu bewerben. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung gemäß Behinderteneinstellungsgesetz sind erwünscht.
Du möchtest unser Team unterstützen und die Zukunft der AUVA mitgestalten?
Für Fragen kontaktiere bitte das Recruiting-Team von Sonja Dreer,
Tel. +43 5 93 93 – 33131.
Sonja Dreer
Teamleitung
Personal Service Center Süd
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