Kaufmännische assistenz

Über uns

JOB TALENT ist die neue Marke von JOB TIME und spezialisiert auf den administrativen, kaufmännischen und technischen Bereich. Als leistungsstarker Partner bei einer Vielzahl von Unternehmen in Wien und Umgebung bietet JOB TIME seit über 20 Jahren ein umfassendes Leistungsspektrum.


Beschreibung der Position

Unser Top-Player im Bereich Energieversorgung mit starkem Fokus auf Nachhaltigkeit, Ressourcenschonung sowie alternative Energiequellen sucht eine/einen Mitarbeiter für die kaufmännische Assistenz der Rechtsabteilung (m/w/d).

* Verantwortung für das Office Management der Stabsstelle Recht.
* Unterstützung der Stabsstellenleitung in verschiedenen Bereichen wie z.B. Wirtschaftsplanung, Jahresabschlüssen, Kostenmanagement, sowie Monitoring und Berichtswesen.
* Mitwirkung bei der Erstellung von Protokollen und der Aufbereitung von Unterlagen für das Management und verschiedene Gremien.
* Administrative und organisatorische Unterstützung für das gesamte Team der Stabsstelle Recht.
* Schnittstellenfunktion zwischen der Geschäftsführung, den Fachbereichen, externen Anwälten und Notaren, sowie Behörden und Gerichten (einschließlich Grund- und Firmenbuch).


Anforderungen

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (z.B. Lehre mit Matura, HAK, Kollegium o.ä.).
* Fundierte Ausbildung und mehrjährige praktische Erfahrung im Bereich Office Management.
* Hohe persönliche Integrität und Seriosität, gepaart mit Erfahrung im Umgang mit Management-Ebenen und Gremien.
* Erfahrung im Umgang mit relevanten IT-Anwendungen, insbesondere Microsoft Office und SAP.
* Grundlegende rechtliche Kenntnisse sowie Erfahrung im rechtlichen Umfeld von Vorteil.


Vorteile

* Stabiles Arbeitsumfeld: Arbeiten Sie in einem etablierten österreichischen Großunternehmen mit sicherer Zukunftsperspektive.
* Attraktives Gehaltsmodell: Profitieren Sie von einem attraktiven Gehaltsmodell und zahlreichen Benefits, darunter Events, Aktivitäten, Weiterbildungsmöglichkeiten, Innovationen und gesundes Essen.
* Flexible Arbeitszeiten: Genießen Sie flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu Mobile Working und Homeoffice.
* Gesundheitsförderung: Nutzen Sie vielfältige Programme zur Gesundheitsförderung.
* Umfangreiches On-Boarding: Ein umfassendes On-Boarding-Programm und ein breites Angebot an innerbetrieblichen sowie externen Weiterbildungen unterstützen Ihre berufliche Entwicklung.
* Modernes und innovatives Umfeld.
* Gute Erreichbarkeit: Der Standort ist hervorragend mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar.


Arbeitszeit

Vollzeit 37,50 Std./Woche


Entlohnung

Für diese Position wird ein kollektivvertragliches Bruttogehalt ab EUR 42.000,00 p.a. mit der klaren Bereitschaft zur Überzahlung, je nach konkreter Qualifikation und Erfahrung geboten.


Hinweis

Im Sinne der Gleichbehandlung - unberücksichtigt von Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung oder Identität - wenden wir uns gleichermaßen an alle Personen.

Wenn Sie zuverlässig, flexibel und durch Ihr unternehmerisches Denken und Handeln überzeugen, dann bewerben Sie sich gleich hier online oder per E-Mail an office@jobtalent.at unter Angabe der Referenz Nr. 679.