Sekretar:in (m/w/d) * Vollzeit * Befristet * Ohne Berufserfahrung * Ohne Personalverantwortung Die Medizinische Universitat Wien zahlt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der grosten biomedizinischen Spitzenforschungs und Lehrinstitutionen Europas. Die Universitatsklinik fur Psychoanalyse und Psychotherapie sucht ab sofort, in Vollzeit und befristet bis 31. Janner 2027 (Ersatzkraft) eine:n Sekretar:in (m/w/d). Aufgaben * Sekretariatstatigkeit mit Betreuung des klinischen Sekretariats im Ambulanzbereich * Patient:innenadministration und Dokumentation * Lehradministration und organisatorische Unterstutzung Profil * Abgeschlossene Schul oder Berufsausbildung * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Sichere Maschinenschreibkenntnisse sowie EDV Kenntnisse * Kommunikationsfahigkeit und soziale Kompetenz * Erfahrungen mit SAP und MedCus von Vorteil Angebot: * Interne Weiterbildungen Dank eines modernen akademischen Lifelong Learning Konzepts konnen Mitarbeiter:innen laufend ihre Fahigkeiten verbessern und weitere Kompetenzen erwerben. * Gesundheitsmasnahmen Die Gesundheit aller Mitarbeiter:innen ist ein wichtiges Anliegen, daher gibt es zahlreiche Angebote zur Vorsorge und Gesundheitsforderung. * Kantine In den Betriebsrestaurants erwartet Mitarbeiter:innen ein gunstiges und vielfaltiges Angebot. * Gleitzeit & Telearbeit Es besteht in vielen Fallen die Moglichkeit der flexiblen Zeiteinteilung durch Gleitzeitmoglichkeiten. Je nach Berufsgruppe sowie individueller Vereinbarung gibt es die Moglichkeit zur Telearbeit bis zu 40%. * Kinderbetreuung Fur eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie gibt es verschiedene Moglichkeiten zur Kinderbetreuung, auch in den Schulferien. * Betriebliche Altersvorsorge Fur die Altersvorsorge aller Mitarbeiter:innen leistet die MedUni Wien als Arbeitgeberin monatliche Betrage zur Pensionskasse. * Gute Verkehrsanbindung Die Standorte der MedUni Wien sind zentral gelegen und mit offentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar. * Mitarbeiter:innenrabatte Alle Mitarbeiter:innen der MedUni Wien erhalten bei zahlreichen Firmen Sonderkonditionen und Rabatte. * Parkmoglichkeit Mitarbeiter:innen haben die Moglichkeit, einen kostengunstigen Parkplatz in Anspruch zu nehmen. Abstellplatze fur Fahrrader sind ebenfalls vorhanden und werden laufend ausgebaut. * Sichere Arbeitgeberin Die MedUni Wien bietet ein sicheres Arbeitsumfeld und stabile Arbeitsplatze. * Work Life Balance Durch faire Arbeitsteilung und Teamwork entsteht eine ausgeglichene Work Life Balance. Es wird auf geregelte Arbeitszeiten sowie ausreichende Erholungszeiten und ein gesundes Mas an Workload geachtet. * Mitarbeiter:innenevents Neben Veranstaltungen zum Vernetzen und Feiern bietet die MedUni Wien regelmasig spannende Fachvortrage, bei denen aktuelle Themen aus dem Bereich der Medizin vorgestellt werden. * Beratungsangebote Je nach Bedarf sind Beratungsangebote (z.B. Career&Care), Coaching, Supervision und Mediation