Beschreibung: Wir suchen eine fachkundige Fachkraft für Büroorganisation und Kommunikation, die sich auf die Unterstützung unseres Backoffice-Teams konzentriert. Als wichtiger Teil unseres Teams übernehmen Sie verschiedene Aufgaben wie das Erstellen von Arbeitsprozessen, Protokollen und Berichten sowie das Betreuen von Telefonzentrale und E-Mailverwaltung.
Aufgaben:
• Unterstützung des Backoffice-Teams in organisatorischen und administrativen Belangen
• Erstellen von Arbeitsprozessen, Protokollen und Berichten
• Betreiben von Telefonzentrale und E-Mailverwaltung
• Empfangen und Betreuen von Gästen
• Verwalten und Bestellen des Büromaterialbedarfs
• Prüfen und Bearbeiten von Eingangsrechnungen
• Durchführen von vorbereitenden Tätigkeiten für Buchhaltung und Personalverrechnung
• Unterstützen beim Onboarding neuer Mitarbeiter
Kompetenzen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre/HAK/HAS)
• Mehrjährige Berufserfahrung
• Technische Affinität im Bereich Gebäudetechnik (von Vorteil)
• Ausgezeichneter Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Gute Englischkenntnisse
• Professionelles und freundliches Auftreten
• Kommunikationsstark, zuverlässig und hilfsbereit
Voraussetzungen: Eine flexible Arbeitszeit dank Gleitzeit, moderne Büroausstattung inklusive Firmenhandy, ein teamorientiertes Umfeld, kurze Entscheidungswege und einen großen persönlichen Entscheidungsspielraum machen unsere Arbeitsplätze attraktiv.
Gehalt: Das Gehalt beträgt ca. € 2.400 bis € 3.000 brutto pro Monat.