Unser Kunde ist ein erfolgreiches, internationales Familienunternehmen im Bereich der Buhnen und Veranstaltungstechnik mit Sitz im Norden Wiens. Die Ausstattung einmaliger Events oder dauerhafte Installationen in Theater Oper & Konzerthausern: die einzigartigen Produkte und Losungen des Traditionsunternehmens begeistern Kunden auf der ganzen Welt! Wir suchen eine:n Assistent:in der Geschaftsfuhrung, der:die IT affin ist und eine Leidenschaft fur digitale Transformation hat
* IT Koordination: Sie sind der Dreh und Angelpunkt fur unsere externen IT Dienstleister, mit denen Sie Projekte koordinieren, Anforderungen sammeln und den Austausch sicherstellen. Sie werden zu IT Mentor fur das Team schulen Kollegen/innen in neuen Tools und sorgen dafur, dass alle immer auf dem neuesten Stand sind. Daruber hinaus beschaftigen Sie sich mit Trends in der IT Welt, insbesondere mit Power Automate und KI Tools und prufen, welche Tools unser Unternehmen noch effizienter machen konnen und fuhren diese ein
* Officeorganisation: In dieser spannenden und vielseitigen Rolle Sie sorgen Sie fur die organisatorische und administrative Unterstutzung des Geschaftsfuhrers. Nach und nach wachsen Sie an und mit Ihren Aufgaben und ubernehmen sukzessive eigene Projekte. Diese sind so vielfaltig wie das daily business unserer Branche
* Finanz, IT & Administration: Sie arbeiten eng mit dem Bereich Buchhaltung zusammen und ubernehmen diverse Agenden im Controlling: Reports & Auswertungen. Ihre Reports sind entscheidend, um die Vertriebsstrategie zu optimieren und zukunftige Entscheidungen auf datengestutzte Erkenntnisse zu stutzen
* Marketing & Social Media: die selbstandige strategische und operative Betreuung der Social Media Kanale (v.a. LinkedIn) gehoren ebenso zu Ihren Aufgaben wie das laufende update der Unternehmenswebsite. Sie koordinieren Presseaussendungen und wirken masgeblich bei Eventvorbereitungen mit
* Sie haben eine kaufmannische und /oder technische Grundausbildung (FH, Uni)
* IT Affinitat auf Level 100: Sie haben eine Leidenschaft fur digitale Tools, KI und Automatisierung. Neue Technologien faszinieren Sie, und Sie sind neugierig, wie sie unsere Arbeit besser, schneller und smarter machen konnen
* Personlich uberzeugen Sie durch Ihre selbstandige, proaktive und genaue Arbeitsweise sowie Ihr souveranes, selbstsicheres Auftreten
* Mit Ihrer charmanten, freundlichen und verlasslichen Art behalten Sie stets den Uberblick und setzen gekonnt Prioritaten
* Sehr gute Englischkenntnisse sind fur Sie selbstverstandlich
Mit Leidenschaft und Innovation setzen wir Masstabe in der Eventtechnik. Wir bieten ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem stabilen, innovativen und erfolgreichen Familienunternehmen sowie ein Bruttomonatsgehalt ab 4.000,